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Gladys
Asistente Ejecutiva
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Competencies
Experiencia demostrada en Apoyo administrativo a gerencia.
Experiencia demostrada en Control de expedientes y archivo físico y digital.
Experiencia demostrada en Seguimiento de pendientes y compromisos.
Experiencia demostrada en Coordinación de proveedores y cotizaciones.
Experiencia demostrada en Agenda, reuniones y viajes.
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Summary
Asistente Ejecutiva buscando nuevas oportunidades
Experience
Gerente Administrativo
Gestión administrativa, financiera y operativa en empresa especializada en administración de activos e infraestructura inmobiliaria.. Administración de presupuesto superior a Q23 millones mensuales, garantizando eficiencia en la asignación de recursos.. Desarrollo de reportes ejecutivos y tableros de control para la toma de decisiones de la alta dirección.. Revisión de documentación legal y control de expedientes de contratos y subarrendamientos, asegurando cumplimiento y trazabilidad de un portafolio de hasta 4,000 sitios arrendados.. Trámites de compra de unos 55 inmuebles: revisión registral, planos, promesas de compraventa e inscripciones, en coordinación con el Departamento Legal.. Coordinación interdepartamental entre Legal, Finanzas, Operaciones y Comercial en proyectos administrativos clave.. Liderazgo de equipos de 10+ colaboradores y supervisión de proveedores estratégicos.. Implementación y mejora del ERP Microsoft Dynamics 365, integrando procesos financieros y operativos.
Asistente Ejecutiva de Gerencia General
Soporte estratégico directo a la Gerencia General en una de las primeras operadoras de telefonía móvil en Guatemala.. Gestión de agenda ejecutiva, coordinación de reuniones de alto nivel, viajes y eventos corporativos.. Preparación y administración de documentación ejecutiva confidencial, comunicaciones corporativas y reportes de gestión.. Punto de enlace entre la Gerencia General, áreas internas, clientes y proveedores clave.. Coordinación interdepartamental para el seguimiento de iniciativas estratégicas y toma de decisiones.
Asistente Administrativa
Gestión documental, apoyo contable y coordinación administrativa en entorno de empresa multinacional de telecomunicaciones.
Asistente Ejecutiva de Gerencia General
Soporte estratégico directo a la Gerencia General en una de las primeras operadoras de telefonía móvil en Guatemala.. Gestión de agenda ejecutiva, coordinación de reuniones de alto nivel, viajes y eventos corporativos.. Preparación y administración de documentación ejecutiva confidencial, comunicaciones corporativas y reportes de gestión.. Punto de enlace entre la Gerencia General, áreas internas, clientes y proveedores clave.. Coordinación interdepartamental para el seguimiento de iniciativas estratégicas y toma de decisiones.