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Gloria
Auxiliar II de archivo
Contact
Competencies
Experiencia en ciclo de vida documental, clasificación, y transferencia de fondos, garantizando eficiencia y cumplimiento normativo.
Habilidad en digitalización, control de calidad, y manejo de bases de datos documentales para facilitar el acceso y gestión.
Capacidad para planificar y ejecutar procesos archivísticos, optimizando recursos y tiempos en proyectos de gestión documental.
Experiencia en coordinación de tareas y formación de equipos en entornos de archivo y gestión documental.
Conocimiento profundo en normativas y estándares de gestión documental para asegurar cumplimiento legal y seguridad.
Education
Summary
Gestora documental con experiencia en gestión de fondos, digitalización y optimización de procesos archivísticos, comprometida con la eficiencia y cumplimiento normativo.
Key Achievements
- Implementé procesos de organización y digitación que optimizaron el acceso y control de fondos documentales.
- Gestioné el ciclo de vida de archivos en zonas francas, asegurando transferencia y conservación eficiente.
- Capacité equipos en el manejo de software documental, mejorando la productividad y precisión en tareas archivísticas.
- Participé en proyectos de digitalización y control de calidad, garantizando la integridad de las imágenes y documentos.
- Mantuve cumplimiento normativo en gestión documental, fortaleciendo la seguridad y trazabilidad de archivos.
Experience
Auxiliar II de archivo
Recepción de documentos, pistoleo y codificación de unidades documentales.. Manejo de software Quirón donde se identifican sobrantes y faltantes.. Búsqueda de unidades documentales para digitalización.. Clasificación y organización de documentos para eliminar.. Creación de bases de datos para alimentar inventario documental.
Gestor documental
Manejo de documentación de cobro de carteras ejecutando procesos de organización, clasificación y descripción documental.. Manejo de software documental (Cobra y Share point).. Digitalicion y digitación de bases de datos.
Coordinadora de archivo de Zona Franca
Gestioné el ciclo de vida documental, coordinando las transferencias primarias y secundarias y la intervención de fondos acumulados.. Administré la base de datos documental para facilitar el acceso y la consulta, y supervisé los procesos de digitalización, foliación y rotulación de unidades.. Aseguré la correcta administración de la documentación crítica de la Zona Franca, facilitando las operaciones logísticas y el cumplimiento en auditorías.. Apoyo Documental en áreas como talento humano, facturación, contabilidad, cumplidos, tesorería y almacenamiento.
Auxiliar de procesos de gestión documental (APGD)
Ejectué procesos técnicos de organización documental, incluyendo cronología, foliación y perfilación.. Participé en proyectos de digitalización y realicé el control de calidad de las imágenes y la indexación en bases de datos.
Auxiliar de archivo
Apoyé en la recepción, organización y almacenamiento de la documentación administrativa del área de talento humano y el fondo acumulado de femsa.