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Gloria - Asistente de Servicio al Cliente y Administrativa con más de 5 años en gestión y atención

Cali, Valle del Cauca Department, Colombiaes
Lideró la coordinación logística de eventos promocionales y el seguimiento post-evento en Sanofi Aventis.
Aumentó en un 30% la circulación de la revista Metalmecánica mediante estrategias de fidelización y comunicación.
Published on CazVid

Summary

Profesional con experiencia en logística, atención al cliente, gestión administrativa y coordinación de eventos, con habilidades en sistemas y optimización de procesos.

Key Achievements

Skills

Gestión de atención al clienteAvanzado

Brinda asesoría y soluciona reclamos a clientes a través de múltiples canales, garantizando experiencia positiva.

Organización y coordinación de eventosIntermedio

Planifica y supervisa logística de eventos, negociando con proveedores y asegurando altos estándares.

Gestión administrativa y financieraAvanzado

Gestiona órdenes, facturación, auditorías y recursos, fortaleciendo procesos internos.

Manejo de sistemas de informaciónIntermedio

Utiliza herramientas como Excel, CRM Oracle y SAP para administrar datos y procesos.

Optimización de procesosIntermedio

Implementa mejoras en control de activos, facturación y gestión documental para aumentar eficiencia.

Languages

Inglés(B2)

Experience

Asistente de Servicio al Cliente

Custom Love

Septiembre 2022 - Enero 2025

Atendí consultas y solicitudes de clientes a través de múltiples canales (WhatsApp, correo, chat en vivo y redes sociales), brindando asesoría sobre productos personalizados, precios y tiempos de entrega., Gestioné órdenes de compra, verificando la información del cliente y asegurando la correcta personalización de los productos antes de su producción., Coordiné el proceso de envíos con proveedores logísticos, realizando seguimiento a los pedidos para garantizar entregas dentro de los plazos establecidos., Resolví inquietudes y reclamos relacionados con los productos, envíos o tiempos de entrega, ofreciendo soluciones efectivas para mejorar la experiencia del cliente., Implementé estrategias de fidelización, haciendo seguimiento postventa para fortalecer la relación con los clientes y fomentar compras recurrentes., Colaboré con el equipo de diseño y producción para garantizar que las personalizaciones cumplieran con las expectativas del cliente.

Lider Administrativa/Asistente de Ventas

Sanofi Aventis de Colombia S.A.

Enero-2010 - Mayo-2022

Coordiné el 100% de la logística de eventos promocionales e internos, incluyendo la negociación con proveedores, manejo de material promocional y seguimiento post-evento, asegurando altos estándares de calidad., Gestioné órdenes de compra, facturación e informes financieros de proveedores, garantizando el cumplimiento de tiempos estipulados y optimización de presupuestos., Supervisé y optimicé el sistema de viajes y viáticos para la fuerza de ventas, reduciendo costos operativos y maximizando el uso eficiente de recursos., Atención al cliente, atendiendo reporte de eventos adversos e informando sobre., Elaboré informes de gestión y análisis de datos para respaldar decisiones estratégicas, identificando oportunidades de mejora en la operación., Administré y mejoré el sistema de gestión documental físico y digital, logrando una reducción del 50% en tiempos de búsqueda y acceso a información clave.

Asistente Administrativa

Carvajal S.A.

Abril-2002 - Octubre-2009

Administré la base de datos de la revista Metalmecánica, aumentando la circulación efectiva en un 30% mediante estrategias de fidelización y comunicación con suscriptores., Coordiné la facturación de exportaciones de 11 títulos de revistas empresariales, asegurando cumplimiento del 100% en los parámetros de la compañía., Recopilé, organicé y presenté documentos para auditorías, cumpliendo con estándares de gestión documental., Gestioné activos fijos, compras y facturación, asegurando el funcionamiento logístico eficiente de la compañía., Implementé mejoras en los procesos de facturación y control de activos fijos, optimizando recursos y reduciendo tiempos de ejecución.

Auxiliar de Bienestar

S.O.S.

12/2000 - 04/2002

Secretaria Gestión Humana

Seguridad Atlas Ltda.

06/1998 - 10/2000

Education

Universidad Autónoma de Occidente

Especialización

2014

Universidad Autónoma de Occidente

Ingeniera Industrial

Completed 2014

Centro Colombiano de Estudios Profesionales

Tecnóloga

Completed 2005

Centro Colombiano de Estudios Profesionales

Técnico

Completed 2000
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