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guadalupe
Asistente administrativa
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Competencies
Experiencia demostrada en Control de documentos y archivo.
Experiencia demostrada en Gestión del tiempo y puntual.
Experiencia demostrada en Organización y planificación.
Experiencia demostrada en Adaptabilidad.
Experiencia demostrada en Comunicación efectiva.
Education
Languages
Summary
Perfil profesional
Experience
Asistente administrativa
Registro y actualización de alumnos en bases de datos y archivos Excel.. Registro de horas trabajadas, tarifas, precios y totales mensuales de operación.. Apoyo en la gestión administrativa y control documentario de alumnos.. Gestión y actualización de contenido en Facebook, Instagram y TikTok.
Operador de la Línea de Recepción
Participé en las pruebas internas, el simulacro y las pruebas finales del sistema de cómputo electoral, según las indicaciones del encargado del Centro de Cómputo, en el marco de la Segunda Elección Presidencial 2026.. Realicé la recepción y preparación de actas electorales conforme a las indicaciones del encargado del Centro de Cómputo.. Apoyé en otras actividades del Centro de Cómputo asignadas por la Subgerencia de Gestión de Organización Electoral.
Coordinador Técnico de Mesa (STAE)
Coordiné el soporte técnico del Sistema de Transmisión de Actas Electrónicas (STAE) durante el proceso electoral EG2026.. Apoyé en la organización, capacitación y seguimiento operativo del proceso electoral en la sede asignada.
Auxiliar de Soporte Logístico
Mantuve actualizadas las carpetas compartidas de los procedimientos de selección con información del Sistema de Gestión Documentaria de la entidad.. Apoyé en la elaboración de correos para solicitudes de cotizaciones para la indagación de mercado.. Elaboré plantillas de estructura de costos e indagación de mercado según cotizaciones, precios históricos y sistema administrativo (SEACE).. Apoyé en la elaboración de bases y plantillas de comunicación con el área usuaria para la absolución de consultas y observaciones técnicas.. Consolidé respuestas obtenidas en el pliego absolutorio (área usuaria – comité de selección).. Elaboré proyectos de plantillas de comunicación para el OSCE, incluyendo documentación conforme al TUPA y normas aplicables.. Elaboré proyectos de estructura del cuadro de evaluación y actas correspondientes.
Asistente Comercial — (fines de semana)
Proporcioné atención personalizada a los clientes, resolviendo consultas y reclamos de manera eficiente.. Realicé control y reportes de caja chica diariamente, además del registro de facturas y boletas.. Seguí las metas diarias para garantizar el cumplimiento de objetivos comerciales.. Preparé y fotocopié documentos comerciales y contratos.. Registré y fidelicé clientes mediante el envío de promociones personalizadas por correo electrónico.. Contacté a los clientes por medio de llamadas, correo y WhatsApp.. Apoyé en la organización de eventos y capacitaciones de atención al cliente.. Apoyé en el control de inventarios y materiales, creando un formato de seguimiento en Excel.
Asistente Administrativa — Área de Seguros
Gestioné exámenes médicos de pacientes asegurados, coordinando citas y autorizaciones.. Activé seguros como SCTR, SOAT y AFOCAT, asegurando tiempos de respuesta eficientes.. Regularicé historias clínicas de pacientes de diversas aseguradoras (Rímac, Mapfre, Sanitas, entre otras).. Envié y respondí correos institucionales sobre trámites y reportes de pacientes.. Oriente a las visitas, derivándolas a las salas correspondientes.. Elaboré presentaciones y documentos internos para el área de seguros.. Controlé y actualicé bases de datos físicas y digitales con información de pacientes.. Realicé seguimiento a pedidos de materiales y medicamentos.. Preparé liquidaciones y facturación de servicios médicos.. Digitalicé documentación administrativa y la subí al sistema institucional.
Asistente Administrativa — Prácticas Profesionales (paralelas a los estudios)
Recibí y registré documentos físicos en sistemas y hojas de cálculo.. Atendí llamadas, correos y visitas dirigidas al área administrativa.. Coordiné reuniones y actividades internas del instituto.. Diseñé y actualicé formatos en Excel para control de materiales y asistencia.. Controlé las entradas y salidas de insumos del área.. Clasifiqué, archivé y digitalicé expedientes legales y académicos.. Verifiqué registros de notas con los consolidados en hojas de Excel.. Elaboré informes mensuales sobre avances y entregables.. Preparé rótulos, leyendas y notas para carpetas, documentos y archivos.