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Harold
Especialista en gestión y administración documental con amplia experiencia en archivos y procesos administrativos
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Competencies
Gestiona archivos físicos y digitales, asegurando la organización y acceso eficiente a la información.
Apoya procesos de conservación, control y auditoría de documentos en múltiples contextos.
Domina herramientas como Microsoft Office para gestionar bases de datos, registros y reportes.
Provee soporte y comunicación efectiva con clientes internos y externos en entornos administrativos.
Realiza registros, controles y conciliaciones de transacciones financieras y bancarias.
Education
Languages
Summary
Profesional en gestión documental y administración con experiencia en archivos, soporte y finanzas, especializado en organización y digitalización de documentos.
Key Achievements
- Implementó y mantuvo sistemas de gestión documental en varias organizaciones, mejorando la organización y acceso a archivos
- Desarrolló tareas de soporte administrativo, logística y contable que respaldaron operaciones eficientes
- Participó en actividades de digitalización y conservación de documentos en diferentes entidades
Experience
Mensajero Administrativo
Entrega y recepción de documentación interna y externa, radicación y gestión de correspondencia, diligencias bancarias y empresariales, apoyo en tareas administrativas y logísticas, organización de documentos físicos y digitales
Auxiliar Administrativo Principal
Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos, Mantener listas de acceso de registros clasificados, revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente, manejo de entradas y salidas, bases de datos, digitalización, foliación y conservación de...
Auxiliar de Archivo
Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos, Mantener listas de acceso de registros clasificados, revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente, manejo de entradas y salidas, bases de datos, digitalización
Auxiliar de Correspondencia
Gestionar la recepción, registro, control y archivo de la correspondencia, garantizando la trazabilidad y actualización de la información, Reportar novedades y resultados diarios al jefe inmediato para el seguimiento del área, Cumplir con las políticas corporativas, los sistemas de gestión y las...
Auxiliar de Archivo
Apoyo al personal técnico y ejecutar tareas archivísticas básicas, fundamentalmente de organización de fondos, control y gestión de depósitos, transferencias y servicios al usuario, archivo activo central e inactivo junto procesos de digitalización
Auxiliar Contable y finanzas
Realizar actividades administrativas de archivo, control, digitar y registrar las transacciones contables de las operaciones de la compañía, verificar su adecuada contabilización, comprobantes de egreso, conciliaciones bancarias, manejo de programas HELISA, MULTISYS, EXCEL
Auxiliar Administrativo de Gestión Documental
Administración, registró y control de contratos, revisión de exámenes de concepto médico, manejo de bases en Excel junto con correspondencia de documentos de empresas socias, alistamientos de procesos de selección
Auxiliar de Gestión Documental
Administración, registro y control de historias clínicas, exámenes pre quirúrgicos, organización de consentimientos de pacientes de EPS asociadas, documentos administrativos, Manejo de bases en Excel junto con correspondencia de documentos de la institución
Auxiliar de Gestión Documental
Administración, registró y control de los recursos asignados como hojas de vida, incapacidades de los doctores manejo de archivo histórico y depuración
Auxiliar de Archivo
Manejo de registros y control de los documentos para digitalizar y organizar en su estado en las tablas de retención documental