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Ingrid
Coordinadora Administrativa
Contact
Competencies
Experiencia demostrada en Word.
Experiencia demostrada en Excel.
Experiencia demostrada en sistemas administrativos.
Experiencia demostrada en facturación.
Experiencia demostrada en cobros.
Education
Summary
Coordinadora Administrativa buscando nuevas oportunidades
Experience
COORDINADORA ADMINISTRATIVA
Coordinar y supervisar la operación administrativa y logística del centro, incluyendo la sala de atención y el abastecimiento de insumos médicos, limpieza, útiles y cafetería.. Gestionar cotizaciones, órdenes de compra, facturas de proveedores y seguimiento de pagos para asegurar la continuidad de los servicios.. Controlar inventarios de insumos y equipos médicos, así como la caja menuda y los reportes mensuales para contabilidad.. Verificar facturas fiscales, reportes de pacientes y trámites de cobro ante instituciones públicas, privadas y aseguradoras.. Organizar horarios, turnos, vacaciones y permisos del personal médico y administrativo.. Supervisar el cierre de planillas y gestionar pagos de sueldos y honorarios.. Atender solicitudes e inquietudes de pacientes y colaboradores; dar seguimiento a tratamientos, suministros y documentación clínica.. Gestionar reportes médicos, hojas de asistencia, recetas y documentos solicitados por pacientes y aseguradoras.. Coordinar mantenimiento preventivo y correctivo de equipos, instalaciones y sistemas críticos.. Supervisar contratos de servicios generales, incluyendo limpieza, fumigación, aire acondicionado y oxígeno.. Gestionar comunicaciones y archivos físicos y digitales, y dar seguimiento al crédito con proveedores para evitar interrupciones de servicios.
JEFE DE VENTAS – ÁREA COMERCIAL HOSPITALARIA
Comercialización de insumos y equipos médicos para hospitales públicos y privados.. Gestión y seguimiento de licitaciones hospitalarias.. Presentación de cuentas y seguimiento de cobros a instituciones médicas.. Atención y asesoría a clientes del sector hospitalario.. Coordinación de entregas de equipos médicos y control de inventarios.. Venta directa de insumos médicos y equipos a pacientes.
ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y ASISTENTE DE GERENCIA
Apoyo directo a la gerencia en procesos administrativos.. Gestión de cobros y presentación de cuentas en hospitales públicos y privados.. Coordinación de entrega de equipos médicos.. Control y manejo de inventarios de dispositivos médicos.
ÁREA ADMINISTRATIVA – FACTURACIÓN Y COBROS
Gestión de procesos de facturación y seguimiento de cobros.. Atención y orientación a clientes.. Apoyo administrativo en operaciones de la casa matriz.