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Ingrid
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Competencies
Experiencia demostrada en Tablas de Retención Documental (TRD).
Experiencia demostrada en ciclo vital del documento.
Experiencia demostrada en clasificación.
Experiencia demostrada en depuración.
Experiencia demostrada en foliación.
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Summary
Perfil profesional
Experience
Técnico de Archivo – Líder de frente operativo
Coordiné un equipo de 15 personas en el proyecto de intervención documental de la Superintendencia de Notariado y Registro (SNR), cumpliendo el cronograma pactado dentro del periodo contratado.. Supervisé los procesos de clasificación, depuración y foliación de matrículas inmobiliarias e índices de propietarios (RUPTAS), asegurando la integridad técnica de los expedientes.. Gestioné el registro y la consolidación de información en SAP y bases de datos para facturación y control de inventario documental.. Apliqué los lineamientos técnicos del SNR en la verificación de calidad de la información entregada.
Aprendiz en Gestión Documental (contrato de aprendizaje SENA)
Ejecuté el ciclo completo de gestión documental (recepción, clasificación, rotulación, foliación y encarpetado) bajo los estándares de las Tablas de Retención Documental de la entidad.. Organicé expedientes físicos y digitales garantizando la correcta identificación, rotulación y trazabilidad de la información.. Reduje los tiempos de respuesta en la consulta y préstamo de documentos mediante la implementación de planes de trabajo estructurados.. Registré y controlé información masiva en aplicativos corporativos, Excel y bases de datos, sirviendo de insumo para procesos de auditoría interna.