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Irene
Analista administrativa - Soporte Operativo para Unilever
Contact
Competencies
Experiencia demostrada en Operaciones administrativas.
Experiencia demostrada en Gestión documental.
Experiencia demostrada en Validación de información.
Experiencia demostrada en Análisis de datos.
Experiencia demostrada en Elaboración de reportes.
Education
Summary
Analista administrativa - Soporte Operativo para Unilever buscando nuevas oportunidades
Experience
Analista administrativa - Soporte Operativo para Unilever
Gestiono la recepción, validación, registro y seguimiento de 500 facturas mensuales correspondientes a clientes del canal moderno y cadenas de farmacias, verificando la documentación requerida para su procesamiento y pago.. Elaboro reportes de facturas pendientes y seguimiento de pagos, brindando soporte a siete KAM en la identificación de documentación pendiente y coordinación del flujo de aprobación hasta su envío al área de Cuentas por Pagar.. Coordino el envío y seguimiento de documentación asociada a pagos por un monto aproximado de USD 1,5 millones mensuales, asegurando el cumplimiento del flujo de aprobación y tiempos establecidos.. Actualizo y controlo el estado de las facturas en plataformas corporativas, realizando el seguimiento desde su registro hasta la confirmación del pago y cierre administrativo del proceso.. Elaboro semanalmente reportes de órdenes de compra en LIRIS.. Coordino con las áreas comerciales, administrativas y de Cuentas por Pagar la atención de incidencias, documentación pendiente y requerimientos relacionados con facturación y pagos.
Administradora
Supervisé un equipo de ocho colaboradores en las áreas de compras, logística, administración y servicio al cliente, asegurando el cumplimiento de los procesos operativos y objetivos del área.. Selección, negociación y contratación de proveedores, coordinando el proceso de compras y seguimiento de pagos.. Presupuestos, cronogramas y flujos de caja para proyectos de construcción, dando seguimiento al avance financiero y operativo.
Asistente administrativa – gerencia | Prácticas Preprofesionales
Gestionar la agenda de Presidencia y Gerencia, programando y coordinando reuniones; organizar eventos corporativos.. Elaboré informes financieros, reportes administrativos y presentaciones ejecutivas para la Gerencia y Presidencia.. Soporte administrativo y operativo en la coordinación de actividades y seguimiento de procesos internos.. Formulación y evaluación de 2 proyectos de inversión.