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Iris
Administradora con experiencia en gestión administrativa y financiera en instituciones educativas
Contact
Competencies
Capacidad para administrar procesos administrativos y financieros con precisión y eficiencia en entornos institucionales.
Facilidad para colaborar con diferentes departamentos, promoviendo un ambiente de trabajo armónico y productivo.
Habilidad para mantener archivos, registros y procesos ordenados, garantizando la disponibilidad de información actualizada.
Competencia para atender solicitudes y brindar información con cortesía y eficiencia en contacto con público interno y externo.
Education
Summary
Iris es una administradora con experiencia en gestión financiera, procesos administrativos y atención al cliente, destacando por su organización, responsabilidad y trabajo en equipo. Formación en administración y contabilidad.
Key Achievements
- Optimización de procesos en el Sistema de Información Gerencial (SIG), mejorando la eficiencia en la gestión de pagos y documentación.
- Implementación de controles y clasificación de gastos, asegurando cumplimiento en la elaboración de órdenes de pago.
- Desarrollo de procedimientos administrativos que facilitaron la gestión de solicitudes y recursos en la Universidad Pedagógica Nacional Francisco Morazán.
- Capacitación en gestión documental y administración de recursos, fortaleciendo la organización interna del departamento.
Experience
Administradora
Manejo del Sistema de Información Gerencial (SIG). Revisar documentación sobre compras, viáticos, para la elaboración de las órdenes de pago. Elaboración de orden de pago por el módulo de cuantas por pagar (CP). Traslado de órdenes de pago al módulo de bancos web. Aprobación y elaboración de notas bancarias. Generación de comprobante de erogación de cheque. Realizar apertura de caja, realizar cambio de valores cuando se solicite, anulación de recibos por errores involuntarios, reimpresión de recibos, hacer arqueo y cierre de caja al final del día.. Realizar informes diarias para ser remitidos a contabilidad. Efectuar los depósitos. Llevar un control de depósitos, llevar un archivo de los ingresos diarios de caja, realizar informes que tengan que ver con cobros en la caja. Manejo del Sistema de Pagos en línea (BAC/HONDUCOMPRAS). Verificación de los proveedores. Llenado de plantillas de pago, enviar archivo a sucursal electrónica para su respectiva aprobación. Emitir notas de crédito. Remitir toda la documentación al departamento de contabilidad. Solicitar transferencias bancarias. Ingreso de información al libro diario. Elaboración de conciliaciones bancarias. Envió de libro diario y conciliaciones a contabilidad. Realizar archivo de copias de documentación de respaldo. Enviar documentación de todos los pagos a contabilidad. Recibir las liquidación de viáticos. Bajar estados de cuenta y archivarlos. Realizar órdenes de compra pago. Atender las necesidades de las diferentes unidades del centro. Enlace de eje de administración y finanzas. Elaboración de diagnóstico de necesidades annual
Auxiliar Administrativo
Recibir las solicitudes de las necesidades de las diferentes unidades. Solicitar el visto bueno de las solicitudes. Clasificar por objeto de gasto los bienes. Elaborar solicitud de prestación de bienes. Elaborar pre compromiso. Ordenar la documentación. Recibir los materiales y suministros. Llevar un control adecuado de los materiales. Recepcionar las requisiciones de los coordinadores. Mantener un adecuado archivo de las requisiciones. Llevar el control de los inventarios. Tener una base de datos de proveedores. Llevar el control de mantenimiento de vehículo. Llevar el control de las ordenes de combustible
Secretaria
Atención al Público que solicite información. Recibir, clasificar, distribuir correspondencia en general. Organizar y mantener actualizados los archivos. Mantener control de la existencia de los materiales y suministros de la unidad. Custodia y manejo de la documentación de entrada y salida de materiales, mobiliario y equipo del centro.. Y demás tareas a fines al cargo que sean asignadas.