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Asistente de Gerencia
Experiencia demostrada en Excel.
Experiencia demostrada en Google Drive.
Experiencia demostrada en Soft Restaurant.
Experiencia demostrada en Microsoft Word.
Experiencia demostrada en Microsoft PowerPoint.
Asistente de Gerencia buscando nuevas oportunidades
Administro 6 puntos de venta, asegurando control operativo, cumplimiento de metas comerciales y estandarización de procesos mediante seguimiento de operación, personal y resultados.. Coordino directamente 14 vendedoras, planificando y programando horarios para asegurar cobertura, continuidad operativa y cumplimiento de funciones.. Gestiono el personal de planta en apoyo directo al gerente operativo, realizando seguimiento a operación, cumplimiento de funciones, novedades y necesidades del equipo.. Proceso la nómina de 42 colaboradores, verificando novedades, incapacidades, ausencias, tiempos y exactitud de la información para los pagos.. Fortalezco el control de inventarios mediante seguimiento de stock, rotación y pérdidas utilizando Soft Restaurant.. Superviso personal de producción y ventas, promoviendo cumplimiento de funciones, disciplina laboral y trabajo en equipo.. Consolido reportes diarios de ventas de 6 puntos de venta utilizando Google Drive para facilitar el seguimiento de resultados y la toma de decisiones.. Gestiono documentación administrativa y laboral, incluyendo incapacidades, ausencias, cotizaciones, creación de clientes y controles de inventario.. Coordino la agenda gerencial, reuniones, compromisos y actividades, apoyando la planificación y seguimiento directivo.. Apoyo la toma de decisiones gerenciales mediante organización de información, seguimiento de indicadores y control de procesos administrativos y comerciales.. Organizo y ejecuto eventos corporativos y actividades comerciales, coordinando personal, logística y actividades.
Fortalecí el control del rendimiento productivo mediante elaboración y registro de reportes de producción por hora, facilitando la identificación de desviaciones.. Contribuí al cumplimiento de estándares internos mediante identificación, documentación y reporte de no conformidades del personal.. Fortalecí el seguimiento administrativo del personal mediante control de ausencias, incapacidades y novedades laborales.. Aseguré la trazabilidad del proceso productivo mediante controles por cada 5 piezas producidas y seguimiento de piezas sueltas.. Fortalecí el control de asistencia mediante registros sistemáticos del personal.. Apoyé el cumplimiento de tiempos y estándares de producción mediante monitoreo de procesos y procedimientos internos.
Agilicé la atención de requerimientos internos y externos mediante recepción, direccionamiento y seguimiento de llamadas, visitantes y solicitudes.. Fortalecí la organización documental mediante clasificación y archivo de documentos físicos y digitales.. Mantuve actualizada la información administrativa mediante actualización de bases de datos y registros internos.. Optimicé la gestión de correspondencia mediante clasificación, distribución y seguimiento de comunicaciones.. Facilité la atención administrativa interna mediante respuesta y direccionamiento oportuno de solicitudes.
Fortalecí el control documental mediante recepción, clasificación, distribución y seguimiento de documentación interna y externa.. Organicé la agenda directiva mediante coordinación de reuniones, compromisos y actividades diarias.. Facilité la elaboración de informes mediante recopilación, organización y consolidación de información.. Mantuve la disponibilidad de insumos mediante control y seguimiento de inventarios de oficina.. Optimicé el manejo de correspondencia mediante clasificación, registro y canalización de comunicaciones.