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Ivan
Practicante de apoyo administrativo
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Competencies
Experiencia demostrada en Apoyo y asistencia administrativa.
Experiencia demostrada en Gestión documental, organización y archivo.
Experiencia demostrada en Atención al ciudadano y gestión de PQR.
Experiencia demostrada en Registro y actualización de información.
Experiencia demostrada en Seguimiento de procesos institucionales.
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Summary
Practicante de apoyo administrativo buscando nuevas oportunidades
Experience
Servicio militar con asignación de funciones de apoyo administrativo
Servicio de Atención al Ciudadano: Apoyo en la gestión y el trámite documental de peticiones, quejas y reclamos (PQR) recibidos por la dependencia.. Organización de documentos y apoyo a la gestión documental de asuntos relacionados con acciones de tutela.. Organización y manejo de información y documentos asociados a los requerimientos de los ciudadanos.. Área de Definición de Situación Militar: Apoyo administrativo a los procesos de incorporación de personal al Ejército Nacional.. Organización, gestión y archivo de registros y documentos.. Apoyo en la coordinación de entrevistas psicológicas, en articulación con el profesional de psicología responsable.. Registro y cargue de información relacionada con los procesos en los sistemas institucionales.. Área Administrativa: Apoyo en la gestión de cuentas fiscales del Distrito Militar.. Elaboración, organización y gestión documental de órdenes del día.. Apoyo en actividades administrativas y en el manejo de documentación institucional.. Área de Comando: Seguimiento a los procesos de incorporación y organización y consulta de información relacionada con los procedimientos.. Apoyo en las tareas administrativas y de seguimiento requeridas por la dependencia.
Practicante de apoyo administrativo
Apoyo en la actualización de manuales, procedimientos y registros institucionales.. Colaboración en la revisión y actualización del Manual de Conciliación y Arbitraje y de procedimientos internos, de acuerdo con la normativa vigente y los lineamientos institucionales.. Verificación y actualización de expedientes contractuales y órdenes de compra, mediante la revisión de requisitos y registros en plataformas como SECOP.. Apoyo en la verificación física, marcación y actualización del inventario de activos fijos, auditorios y equipos de emergencia.. Actualización de formatos de control y hojas de control documental de convenios interinstitucionales.