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Asistente de Operaciones
Experiencia demostrada en Control de dotación, asistencia, turnos y cobertura operacional.
Experiencia demostrada en Gestión documental y administración de personal.
Experiencia demostrada en Control de costos, servicios adicionales y facturación.
Experiencia demostrada en Elaboración de informes e indicadores.
Experiencia demostrada en Coordinación entre áreas y mejora continua.
Asistente de Operaciones buscando nuevas oportunidades
Gestionar y realizar seguimiento de requerimientos entre Operaciones, Recursos Humanos y Gestión de Personas, coordinando procesos de contratación, desvinculación, renuncias y licencias.. Controlar y actualizar bases de datos de dotación, turnos, cobertura operacional y personal autorizado, asegurando la disponibilidad y consistencia de la información.. Consolidar información de asignaciones, bonos especiales y servicios adicionales, coordinando antecedentes con supervisores y administradores de contrato.. Analizar costos operacionales y de mano de obra asociados a contratos y centros de costo.. Verificar servicios ejecutados y consolidar información para los procesos de facturación.. Elaborar informes de gestión, reportes operacionales e indicadores para la Gerencia de Operaciones.. Apoyar a supervisores y administradores de contrato en el cumplimiento de requerimientos de clientes, procedimientos internos y objetivos operacionales.. Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos y operativos, contribuyendo a la eficiencia de la gestión.
Coordinar y regular la operación y frecuencia de los servicios de transporte desde Terminal Los Tilos.. Controlar las salidas programadas y verificar el cumplimiento de la planificación operacional.. Gestionar información relacionada con asignación de servicios, rutas, desvíos y programación.. Elaborar planillas de control y reportes de despacho de servicios.. Coordinar órdenes de taller y requerimientos asociados a la operación de la flota.. Realizar seguimiento de contingencias y mantener comunicación con las áreas responsables para facilitar la continuidad operacional.
Controlar y revisar diariamente el estado de la flota de buses asignada al terminal.. Registrar y realizar seguimiento de daños en carrocería, interiores, vidrios y otros componentes.. Ingresar y actualizar información en la plataforma STP Santiago Check Bus.. Registrar antecedentes de conductores y realizar seguimiento de responsabilidades asociadas a incidentes.. Elaborar informes diarios de control de flota e incidencias para apoyar la gestión operacional.
Gestionar documentación y procesos administrativos de ingreso, egreso y permanencia de trabajadores.. Recibir, revisar, registrar y actualizar antecedentes laborales.. Coordinar información relacionada con licencias médicas, beneficios y remuneraciones.. Mantener actualizadas las planillas y bases de datos del área.. Atender y orientar a los trabajadores respecto de documentación y procedimientos administrativos.
Gestionar procesos administrativos de contratación y administración de personal.. Ingresar y actualizar información de trabajadores en los sistemas SONDA y FIN700.. Elaborar contratos, anexos y finiquitos.. Preparar y cargar planillas de remuneraciones y nóminas para los procesos de pago.. Gestionar licencias médicas, permisos y antecedentes laborales.. Mantener organizadas las carpetas físicas y digitales del personal.. Elaborar informes y reportes para apoyar la gestión interna de Recursos Humanos.
Elaboración de informes de construcción, planificación y fuerza laboral.. Elaboración de minutas y reportes para empresa mandante.
Elaboración de informes, planillas Excel, documentación constructiva y registros de controles de calidad.
Desarrollo de emprendimiento de productos personalizados mediante vinilo textil, vinilo decorativo, estampado por transferencia y sublimación.. Diseño y producción de tazas, poleras, polerones, azulejos y tarjetas.. Organización de pedidos y difusión digital.