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Ivette
Asistente administrativo con amplia experiencia en gestión documental y atención al cliente
Contact
Competencies
Manejo de registro, archivo y digitalización de documentos en diversos contextos administrativos.
Habilidad para recepcionar pedidos, gestionar llamadas y brindar soporte a usuarios.
Creación de diseños utilizando Corel Draw para proyectos de impresión y promoción.
Control y seguimiento de requerimientos administrativos, pasajes y autorizaciones.
Dominio de MS Office, incluyendo Word, Excel y PowerPoint para tareas administrativas.
Education
Languages
Summary
Profesional con experiencia en gestión de documentos, atención al cliente y soporte administrativo en diversos sectores.
Key Achievements
- Digitalización y estandarización de documentación en procesos electorales y de salud ocupacional
- Gestión eficiente de pasajes aéreos y requerimientos administrativos en diferentes organizaciones
- Diseño gráfico y atención personalizada en entorno de imprenta y atención al cliente
Experience
Atención al cliente
Recepcionar pedidos de los clientes, Registro y empaquetado de los productos, Gestionar los comprobantes de pago de los clientes, Atención de llamadas
Anfitriona
Atención al cliente, Dirigirlos a los consultorios para evaluación, Atención de llamadas
Asistente de Oficina – ORC Iquitos
Recepcionar y Registro de documentos en el sistema, Estandarización de la documentación, Digitalización de Actas Electorales
Auxiliar Administrativo – ODP Maynas
Recepcionar y Registro de documentos en el sistema, Estandarización de la documentación, Digitalización de Actas Electorales
Asistente Gerencia de Administración – Servicio Administrativo o Archivo Activo
Recepción de llamadas de las áreas usuarias., Registro de documentos en el sistema de tramite documentario, Archivo y seguimiento de los documentos recepcionados., Apoyo en el tramite de pasajes áereos solicitados por las áreas usuarias., Control de los requerimientos de pasajes, con las autorizaciones respectivas y las facturas correspondientes., Archivo en forma correlativa de las ordenes de los pasajes., Otros servicios que solicite la Gerencia de Administración y Finanza.
Asistente Gerencia de Administración – Servicio Administrativo o Archivo Activo
Recepción de llamadas de las áreas usuarias., Registro de documentos en el sistema de tramite documentario, Archivo y seguimiento de los documentos recepcionados., Apoyo en el tramite de pasajes áereos solicitados por las áreas usuarias., Control de los requerimientos de pasajes, con las autorizaciones respectivas y las facturas correspondientes., Archivo en forma correlativa de las ordenes de los pasajes., Otros servicios que solicite la Gerencia de Administración y Finanza.
Apoyo Administrativo – Gerencia de Administración y Finanzas
Apoyo en el tramite de pasajes áereos solicitados por las áreas usuarias., Control de los requerimientos de pasajes, con las autorizaciones respectivas y las facturas correspondientes., Archivo en forma correlativa de las ordenes de los pasajes., Otros servicios que solicite la Gerencia de Administración y Finanza.
Practicante Gerencia de Administración y Finanzas
Apoyo en el tramite de pasajes áereos solicitados por las áreas usuarias., Control de los requerimientos de pasajes, con las autorizaciones respectivas y las facturas correspondientes., Archivo en forma correlativa de las ordenes de los pasajes., Otros servicios que solicite la Gerencia de Administración y Finanza.
Administradora y Diseñadora Gráfica
Atención a los clientes., Elaboración de los diseños en el programa Corel draw., Gestión y cobro de facturas.