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Ivonne
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Competencies
Experiencia demostrada en Odoo ERP.
Experiencia demostrada en Open ERP.
Experiencia demostrada en Siigo.
Experiencia demostrada en Excel avanzado.
Experiencia demostrada en Paquete Office.
Education
Summary
Perfil profesional
Experience
Asistente Administrativa y de Operaciones
Gestión contable y de cartera: registro y control de facturas de compra y pagos de clientes en Odoo ERP; aplicación de retenciones tributarias (ICA, IVA, Rte. Fte.); conciliación bancaria y elaboración de informes diarios de recaudo para la toma de decisiones gerenciales.. Talento Humano: ejecución integral del proceso de vinculación de personal, afiliaciones al Sistema General de Seguridad Social (EPS, ARL, Pensión, Cesantías, CCF) y programación de exámenes médicos ocupacionales.. Gestión documental y tesorería: custodia del archivo físico y digital de comprobantes, órdenes de compra, nómina y clientes bajo Tablas de Retención Documental; administración de caja menor y legalización de gastos con control riguroso de soportes.. Operaciones comerciales: creación y parametrización de clientes y proveedores, emisión de órdenes de venta, remisiones y facturación en el módulo de Ventas de Odoo; coordinación de despachos con transportadoras a nivel nacional.
Asistente de Gerencia
Soporte directo a Gerencia: administración de agenda ejecutiva, organización de reuniones y priorización de compromisos con manejo confidencial de información estratégica.. Gestión administrativa y tesorería: administración de caja menor con control de soportes y reembolsos; gestión de correspondencia corporativa asegurando distribución oportuna y trazabilidad.. Coordinación de recursos: supervisión de servicios generales y mantenimiento locativo, garantizando el funcionamiento eficiente del área administrativa.
Asistente de Presidencia y Administrativa
Soporte integral a Presidencia: gestión estratégica de agenda y asuntos ejecutivos del Representante Legal; coordinación de la logística de Juntas Directivas, viajes nacionales e internacionales y trámites migratorios con estricta confidencialidad.. Gestión financiera y de compras: arqueo y legalización de fondos operativos a nivel nacional y caja menor; elaboración de órdenes de compra y registro de facturas de proveedores en Open ERP; negociación de convenios hoteleros y de tiquetes; manejo de tarjeta corporativa para gastos de gerencia y viajes.. Talento Humano: vinculación y administración laboral de personal doméstico, incluyendo afiliaciones al Sistema General de Seguridad Social y programación de exámenes médicos ocupacionales.. Gestión documental: clasificación y conservación de archivo directivo físico y digital bajo políticas internas de seguridad de la información; control y distribución de facturas electrónicas a áreas regionales para causación contable.
Asistente Vicepresidencia Comercial
Asistencia directiva comercial: manejo de agenda ejecutiva, control de presupuesto del área, trámite de legalizaciones de viaje y archivo contractual de pólizas y otrosíes.. Gestión documental y contractual: registro y organización de archivo físico y digital de contratos; revisión preliminar de contratos e indicadores de gestión.. Reemplazos temporales de alta dirección: desempeño de funciones como Asistente de Presidencia (1 mes) y en Secretaría General y Jurídica (20 días), apoyando la agenda ejecutiva y la revisión contractual.
Analista de Información de Gestión
Diseño de tableros de control e informes estadísticos operativos diarios en Excel avanzado (tablas dinámicas y fórmulas complejas) para el seguimiento de la productividad y las métricas clave de la operación.. Creación de reportes gerenciales que optimizaron el análisis de resultados diarios de la operación.
Asistente de Call Center / Operaciones
Consultas de inteligencia comercial en LEGISCOMEX y consolidación de bases de datos de clientes para análisis de importaciones de maquinaria pesada.. Cotización de compras P.O.P. y soporte logístico en la organización de ferias del sector de maquinaria pesada.