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Jairo
Administrative Assistant
Contact
Competencies
Experiencia demostrada en Excel avanzado.
Experiencia demostrada en Word.
Experiencia demostrada en PowerPoint.
Experiencia demostrada en Gestión documental.
Experiencia demostrada en archivo físico y digital.
Education
Summary
Administrative Assistant buscando nuevas oportunidades
Experience
Auxiliar Administrativo y Gestión Documental
Gestioné y actualicé documentación física y digital de forma organizada, garantizando disponibilidad inmediata para procesos de auditoría.. Administré bases de datos y sistemas de información, manteniendo la integridad y actualización de registros.. Elaboré informes y reportes periódicos en Excel para apoyar la toma de decisiones del área.. Realicé seguimiento a documentos y requerimientos internos, cumpliendo tiempos establecidos con las diferentes áreas.. Apoyé procesos administrativos y de auditoría, contribuyendo al cumplimiento de los cronogramas de revisión.
Auxiliar Administrativo
Mantuve comunicación diaria con un equipo de hasta 8 ingenieros y colaboradores, atendiendo solicitudes y brindando soporte administrativo oportuno.. Gestioné documentación administrativa y contable, asegurando el correcto archivo y trazabilidad de la información.. Elaboré documentos, correspondencia e informes de manera oportuna para distintas áreas de la compañía.. Di seguimiento a requerimientos entre áreas, facilitando la comunicación y el flujo de información.. Apoyé procesos administrativos, de compras y legalizaciones, contribuyendo a la eficiencia operativa del área.