This profile is written in Spanish
Experiencia demostrada en Atención al cliente.
Experiencia demostrada en Organización administrativa.
Experiencia demostrada en Manejo de Microsoft Office.
Experiencia demostrada en Redacción de documentos y reportes.
Experiencia demostrada en Trabajo en equipo.
Perfil profesional
Apoyar en los procesos de reclutamiento y selección de personal.. Publicar plazas vacantes en diferentes medios y plataformas.. Coordinar entrevistas y pruebas de selección.. Elaborar expedientes y mantener actualizada la documentación del personal.. Controlar asistencia, permisos, vacaciones e incapacidades.. Apoyar en el proceso de contratación e inducción de nuevos colaboradores.. Elaborar constancias laborales, memorandos y comunicados internos.. Dar seguimiento a renovaciones de contratos y vencimientos de documentación.. Gestionar el archivo físico y digital del departamento de Recursos Humanos.. Apoyar en la elaboración y control de planillas.. Coordinar capacitaciones y actividades internas para el personal.. Atender consultas de colaboradores relacionadas con temas administrativos y laborales.. Llevar control de uniformes, carnés y equipo asignado al personal.. Apoyar en actividades de clima organizacional y bienestar laboral.. Mantener confidencialidad sobre la información del personal y la empresa.. Elaborar reportes y bases de datos del área de Recursos Humanos.. Verificar el cumplimiento de políticas internas y reglamento laboral.. Coordinar procesos de evaluación de desempeño cuando sea requerido.
Recepción de documentos para procesos de reclutamiento y selección de personal.. Ingreso y actualización de datos del personal contratado.. Elaboración y organización de expedientes laborales.. Solicitud y verificación de referencias laborales y personales.. Apoyo en actividades administrativas del área de Recursos Humanos.. Archivo y control de documentación del personal.
Atención y seguimiento a llamadas, correos y consultas administrativas de residentes y proveedores.. Elaboración de reportes, memorandos y comunicados internos del edificio de apartamentos.. Organización y control de archivos físicos y digitales de administración.. Coordinación de reuniones, agenda y actividades administrativas del condominio.. Control y solicitud de suministros para áreas administrativas y operativas.. Apoyo en la elaboración y seguimiento de pagos, cuotas de mantenimiento y facturación.. Recepción y atención a propietarios, inquilinos, proveedores y visitantes.. Manejo y actualización de bases de datos y registros administrativos de residentes.. Apoyo en la coordinación de personal operativo y seguimiento de actividades de mantenimiento.. Elaboración de informes y control de documentación confidencial del edificio.. Seguimiento a trámites administrativos y operativos relacionados con el condominio.. Coordinación y seguimiento de trabajos de mantenimiento en áreas comunes.. Apoyo en la organización de actividades y comunicados para residentes.. Supervisión básica del cumplimiento de normas de convivencia y reglamentos internos.