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Gabriela
Asistente Administrativo con amplia experiencia en gestión y oficina
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Competencies
Realizó tareas de control de cuentas, pagos, cobros y archivo en varias posiciones.
Brindó servicios en atención en oficinas, gestionando solicitudes y trámites.
Utilizó Microsoft Office, Adobe CC, Quickbooks, SAP y otros programas para tareas administrativas.
Organizó actividades empresariales y reuniones, mejorando la comunicación interna.
Lideró procesos de vacantes, permisos y control de personal en diferentes organizaciones.
Education
Languages
Summary
Profesional en asistencia administrativa con experiencia en gestión de cuentas, atención al cliente, y organización de eventos, con habilidades en varias plataformas de software.
Key Achievements
- Gestionó pagos, cobros y pagos a proveedores en diversas empresas.
- Mantuvo actualizada la información de contratos y obligaciones en múltiples cargos.
- Organizó eventos y actividades corporativas, mejorando la coordinación interna.
Experience
Asistente Administrativo
Encargada de las CXC, CXP, facturación y de compras varias de la empresa., Control del mantenimiento de las instalaciones., Archivo., Bandera azul (inscripción, creación de presentaciones, buscar capacitaciones, completar informe y subir el documento a la plataforma)., Revisar que el personal cuente con el equipo de necesario para poder desempeñar las funciones que se le asignen de acuerdo con el área de trabajo., Organizar las actividades del condominio (reuniones, cumpleaños, capacitaciones, etc.)., Elaboración de documentos varios.
Recepcionista
Encargada de las CXC, CXP, facturación y de compras varias de la empresa., Archivo., Control del mantenimiento de las instalaciones., Ayuda con Bandera azul (inscripción, creación de presentaciones, y subir el documento)., Revisar que el personal cuente con el equipo necesario para poder desempeñar las funciones que se le asignen de acuerdo con el área de trabajo., Organización de las actividades del condominio (reuniones, cumpleaños, capacitaciones, etc.)., Revisión de cámaras., Ingreso de quick pass y badge en los sistemas., Confección de documentos varios.
Asistente Administrativo
Cobro de alquiler a los clientes., Mantener la información al día de contratos de inquilinos, pasivos bancarios y obligaciones de propiedades., Realizar y presentar cuadros gerenciales de Alquileres, Pasivos y Propiedades., Encargada de pagos a proveedores, servicios públicos de la empresa, y también de las propiedades (impuestos municipales, cuota condominial, mantenimiento, canon o Fee, limpieza, servicios públicos, seguros, impuesto, aportes)., Revisar que el personal cuente con el equipo necesario para poder desempeñar las funciones que se le asignen de acuerdo con el área de trabajo., Encargada de recursos humanos del Grupo (vacaciones, búsqueda personal)., Control de permisos en bancos y trámites varios., Encargada de compras varias y del mantenimiento de las instalaciones., Archivo.
Asistente Administrativo
Control cuentas por pagar y por cobrar., Encargada de compras varias., Control del archivo., Atención de clientes., Pago de planilla del INS y de la CCSS., Encargada de Recursos Humanos.
Asistente Administración
Dar el servicio al cliente, encargada de cobros y pagos., Encargada de la escuela de manejo (matriculas, horarios, etc.)., Encargada de los pilotos deportivos (exámenes, licencias, expedientes)., Realizo los diseños de las licencias deportivas, hago la impresión de estas, confección de publicidad (brochures, banners, rótulos, manejo de la página de Facebook e imágenes de la misma)., Tramites varios: confección de IDP, facturas, recibos, cheques, cartas, compras de los suministros de la oficina, etc.