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Archivo Assistant with Organizational and Communication Skills
Contact
Competencies
Organized and maintained document archives, ensuring efficient retrieval and control.
Handled information requests and interacted with users effectively to provide support.
Collaborated with colleagues to review documents and maintain organizational standards.
Maintained meticulous control and inventory of stored items to ensure accurate record-keeping.
Education
Summary
Experienced in filing systems, document review, and client interaction with a focus on efficiency and service quality.
Key Achievements
- Implemented document filing systems ensuring quick information retrieval at the Alcaldía de Pamplona.
- Served as the primary contact for information requests, demonstrating effective communication skills.
- Provided quality user support and assisted in document review at Orientadora - Opción Legal.
Experience
AUXILIAR DE ARCHIVO
Asumí con responsabilidad la foliación, rotulación, ordenamiento y archivo de documentos, cumpliendo con los lineamientos establecidos., Desarrollé sistemas de archivo que garantizaron la rápida localización y recuperación de información, facilitando el flujo de trabajo., Fui el punto focal para atender peticiones y consultas relacionadas con la información archivada, demostrando habilidades de comunicación., Llevé un meticuloso control, organización e inventario de los elementos almacenados en el área de archivo.
Orienté y brindé atención con calidad y oportunidad a los usuarios, generando empatía., Apoyé en la revisión de documentos e informes, siguiendo las instrucciones del jefe inmediato., Velé por el correcto uso y la buena aplicabilidad de la imagen visual de la institución., Desarrollé habilidades de trabajo en equipo y resolución de problemas.