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JESSICA
Asistente Administrativa con experiencia en gestión y optimización de recursos
Contact
Competencies
Capacidad para coordinar y optimizar procesos administrativos y recursos.
Experiencia en sistemas como Contífico, Oracle y plataformas del SRI y SGR para gestión eficiente.
Habilidad para redactar informes claros y precisos que facilitan la toma de decisiones.
Competente en Canva, InShot y Clipchamp para crear contenidos visuales atractivos.
Capacidad para brindar atención de calidad y promover productos efectivamente.
Education
Summary
Auxiliar administrativa con experiencia en gestión de recursos, elaboración de informes, manejo de sistemas contables y diseño digital, orientada a optimizar procesos y mejorar la productividad.
Key Achievements
- Optimización de procesos administrativos que redujeron costos operativos en un 15%
- Gestión eficiente de presupuestos y conciliaciones que mejoraron la precisión financiera
- Implementación de sistemas digitales para gestión documental, aumentando la productividad en un 20%
- Redacción de informes detallados que facilitaron la toma de decisiones gerenciales
- Capacitación en herramientas digitales que mejoraron el rendimiento del equipo administrativo
Experience
Auxiliar administrativa
Redacción y control de informes de mantenimiento preventivo y correctivo.. Gestión de cotizaciones, compras y seguimiento de materiales.. Atención al cliente y promoción de productos.. Clasificación y archivo de documentos físicos y digitales.. Apoyo administrativo al departamento técnico.. Manejo de Word, Excel, bases de datos y herramientas digitales.. Uso de plataformas: IESS, SRI, SGR/ORACLE/AVANTE.. Manejo de sistema Contífico (facturación).
Asistente Administrativa Gerencial
Manejo y conciliación de caja chica, optimizando recursos.. Procesamiento de nóminas, utilidades y pagos garantizando puntualidad.. Gestión del presupuesto mensual/anual reduciendo costos operativos.. Coordinación de compras, cotizaciones y proveedores.. Supervisión del personal de mantenimiento y limpieza.. Coordinación nacional del control de plagas.. Elaboración de informes, minutas, actas y bajas de equipos.. Gestión documental y archivo digital/físico.. Atención telefónica, gestión de correo y agenda gerencial.. Preparación de reuniones, toma de notas y seguimiento.. Realización de trámites administrativos externos.. Gestión de facturas, comprobantes y reportes.