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Jhoana
Asistente administrativa
Contact
Competencies
Experiencia demostrada en Organización.
Experiencia demostrada en Planificación.
Experiencia demostrada en Creatividad.
Experiencia demostrada en Aprendizaje autónomo.
Experiencia demostrada en Proactividad.
Education
Summary
Asistente administrativa buscando nuevas oportunidades
Experience
Asistente administrativa
Recepción y redacción de correos, elaboración y redacción de informes.. Ejecución, revisión y ajuste de cotizaciones y/o presupuestos con posterior verificación de la gerencia.. Atención al cliente interno y externo.. Reporte y trámite de compra de material de oficina, montaje de facturas para posterior revisión del área contable, compra de tiquetes y/o pasajes para el personal.. Archivo y custodia de documentos, trámite para compra de divisas.. Agendar y estar al tanto de las reuniones programadas.. Verificación de plataformas para cargue y descargue de información en procesos de licitación.. Verificación y coordinación del despacho de consumibles, aceptación de procesos adjudicados.. Trámite de pólizas con los corredores de seguros asignados por los clientes.. Actualización de datos, cargue de documentación a las plataformas asignadas según avance de obra.
Asistente administrativa
Brindar apoyo administrativo en el área de cartera en el manejo y atención permanente de medios de comunicación (WhatsApp y correo electrónico).. Elaboración de cuentas de cobro, emisión de paz y salvo y/o estatus, apoyo en la realización de informes.. Manejo y construcción de base de datos, verificación de casos y atención al cliente interno y externo.
Enlace Especialista de Reparación (Agente Técnico)
Contrato por obra o labor celebrado entre Milenium BPO SA y UARIV.. Atención presencial a víctimas del conflicto realizando procesos de orientación, entrevistas y recepción de documentos en procesos de asistencia, reparación, retorno y reubicación.. Archivo, subsanación de casos y reporte de novedades por medio de plataforma.. Realizar evaluaciones de autoaprendizaje y brindar información precisa de cada caso.
Técnico Gestor de Oferta
Contrato por obra o labor celebrado entre Colvista SAS y UARIV.. Consolidar, revisar y realizar seguimiento de información de solicitudes administrativas en herramientas asignadas.. Captura de oferta institucional, construcción de entrevistas a víctimas del conflicto.. Reportar fallas en las plataformas, informes de área, redacción de documentos y oficios remisorios.. Atención presencial a víctimas.
Analista de proyección de respuesta PQR UARIV
Atención en forma escrita a las solicitudes de información administrativa de los procesos de la UARIV.. Consulta de información a través de las plataformas.
Analista de impresión y devolución PQR UARIV
Contrato por obra o labor celebrado entre Contact Center Américas SA y Unidad para la Atención y Reparación de Víctimas (contratación outsourcing con Serviola S.A, desempeñándome como Facilitador Presencial (UARIV)).. Atención y orientación a víctimas del conflicto armado, recepción de derechos de petición, solicitudes de actualización y novedades en las plataformas.. Archivo, consolidado de base de datos, redacción de documentos e informes.. Brindar información de los programas y entidades, alimentar plataformas con información brindada por la víctima.
Facilitador
Contrato por obra o labor celebrado entre Colvista SAS (empresa liquidada) y Agencia Presidencial para la Acción Social y Cooperación Internacional.. Atención y orientación a víctimas del conflicto armado, recepción de derechos de petición, solicitudes de actualización y novedades en las plataformas.. Archivo, consolidado de base de datos, redacción de documentos e informes.. Brindar información de los programas y entidades.
Pasante Técnica Profesional en Proceso Empresariales
Actualización de base de datos de contacto de las universidades, recepción y organización de documentación.. Apoyo y acompañamiento a estudiantes en inducción, apoyo en el cronograma del área (agenda).. Análisis de información para generación de contacto con universidades.. Elaboración de documentos (certificaciones, formatos, otros), seguimiento de convenios interinstitucionales y elaboración de informes del área.
Aprendiz del convenio SENA IFET COLSUBSIDIO
Generación de certificados laborales, apoyo en el área de recepción, archivo, recepción y organización de documentos.. Apoyo en afiliaciones de seguridad social, atención en llamadas.