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Johanni
Asistente de Administración y RRHH
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Competencies
Experiencia demostrada en Odoo.
Experiencia demostrada en BUK.
Experiencia demostrada en Abhi.
Experiencia demostrada en SISCOP.
Experiencia demostrada en Biométricos de Control de Asistencia.
Education
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Summary
Perfil profesional
Experience
Asistente de Administración y RRHH
Elaborar y gestionar contratos de trabajo iniciales, adendas y prórrogas, garantizando el cumplimiento legal corporativo.. Realizar el proceso de afiliación e inducción general del personal propio de la compañía y de empresas contratistas.. Gestionar el proceso integral de Onboarding para garantizar la correcta adaptación de los nuevos colaboradores.. Administrar y monitorear las incidencias de asistencia diaria mediante el uso del sistema Markovations.. Coordinar, preparar y reportar de manera oportuna el tareo del personal para el correcto procesamiento de la planilla.. Programar los Exámenes Médicos Ocupacionales (EMO) de ingreso, periódicos anuales y de retiro de los trabajadores.. Supervisar los procesos administrativos del personal, incluyendo contratos, boletas de pago, constancias de alta T-Registro, distribución del RIT y control de asistencia.. Gestionar los procesos de reclutamiento y selección de personal para cubrir de manera óptima las posiciones requeridas.. Elaborar contratos, adendas, cartas de despido, amonestaciones y documentos laborales en estrecha coordinación con el área legal.. Organizar y mantener actualizados los expedientes (files) personales físicos y digitales de los colaboradores.. Administrar y gestionar la renovación de las pólizas de seguro del personal: EPS, SCTR y Vida Ley.. Liderar y gestionar los procesos de desvinculación de los colaboradores bajo la normativa laboral vigente.. Controlar y dar seguimiento al goce de períodos vacacionales, tanto vigentes como vencidos o pendientes de uso.. Gestionar y validar las subidas y bajadas del personal a la unidad minera, de acuerdo con los rosters remitidos por los jefes de área.. Gestionar la apertura de cuentas sueldo y CTS ante las entidades financieras correspondientes.. Liderar y coordinar actividades de integración laboral orientadas a fortalecer el clima y bienestar organizacional.. Brindar soporte integral a los colaboradores respondiendo de manera eficiente a sus consultas, solicitudes y reclamos.. Controlar el uso adecuado de los bienes, suministros administrativos y la administración del fondo de caja chica.. Coordinar con proveedores logísticos (transporte de agua, traslado de personal, etc.) el correcto desarrollo de los servicios contratados.. Elaborar reportes de guardia sobre avances y condiciones de trabajo.. Participar activamente en auditorías internas y externas de Recursos Humanos, facilitando la documentación laboral solicitada.. Gestionar procesos disciplinarios internos y desvinculaciones, velando por las buenas prácticas legales de la empresa.
Analista de Recursos Humanos
Elaborar y consolidar el tareo mensual del personal para asegurar el correcto procesamiento de la nómina.. Realizar y liderar el proceso integral de reclutamiento y selección de personal para diversas áreas organizacionales.. Planificar y ejecutar los procesos de onboarding, brindando acompañamiento y monitoreo continuo al personal de nuevo ingreso.. Colaborar en las estrategias de comunicación interna, elaborando comunicados, flyers y organizando reuniones o eventos de equipos.. Coordinar la programación y ejecución de Exámenes Médicos Ocupacionales y pruebas preventivas COVID-19.. Elaborar contratos de trabajo, prórrogas y adendas correspondientes de acuerdo a la legislación vigente.. Llevar a cabo la contratación de personal y la gestión de convenios de formación laboral juvenil y prácticas.. Diseñar y gestionar procesos enfocados en la retención del talento y motivación del personal.. Liderar la ejecución del Plan Anual de Motivación, bienestar y clima laboral, administrando eficientemente el presupuesto anual asignado.. Consolidar, estructurar y dar seguimiento continuo al cumplimiento del Plan Anual de Capacitación.. Gestionar la contratación, logística y desarrollo de cursos y capacitaciones con proveedores externos especializados.. Administrar las pólizas de seguro obligatorias y complementarias del personal: EPS, SCTR y Vida Ley.. Coordinar y supervisar la ejecución de las Evaluaciones de Desempeño anuales de los colaboradores.. Gestionar de manera integral los ceses y procesos de desvinculación laboral del personal.. Monitorear y reportar mensualmente los principales indicadores de gestión (KPIs) del área de Recursos Humanos.. Llevar el control riguroso de los periodos vacacionales vigentes, vencidos y/o pendientes de goce por parte del personal.. Realizar trámites institucionales ante EsSalud, incluyendo el cobro de subsidios, lactancias e inscripciones.. Ejecutar y mantener actualizado el Manual de Organizaciones y Funciones (MOF) de la compañía.. Coordinar y ejecutar el desarrollo de programas de reconocimiento para potenciar el desempeño del personal.
Asistente de Recursos Humanos (Remoto)
Desarrollar y ejecutar de manera remota programas e iniciativas para fortalecer y mejorar el clima laboral.. Realizar de forma oportuna el alta, baja y modificaciones en el T-Registro para el personal nuevo y sus derechohabientes.. Apoyar en el cálculo y elaboración de remuneraciones y beneficios laborales del personal.. Elaborar contratos individuales de trabajo, prórrogas y adendas correspondientes.. Coordinar la programación de Exámenes Médicos Ocupacionales y la gestión de pruebas COVID-19 del personal.. Mantener actualizadas las pólizas SCTR y Seguro de Vida Ley de los trabajadores activos.. Gestionar la documentación de habilitación y homologación del personal para su ingreso a diversos proyectos mineros.. Gestionar y validar las subidas y bajadas del personal a la unidad minera, de acuerdo con los rosters remitidos por los jefes de área.. Responsable directa del control administrativo de los ingresos (altas) y ceses (bajas) del personal.
Asistente de Recursos Humanos
Gestionar y manejar de manera óptima las plataformas oficiales de T-Registro y PLAME de la SUNAT.. Elaborar y consolidar el control de asistencia y tareo de personal para el pago de nóminas.. Realizar trámites diversos ante EsSalud, control de descansos médicos de los trabajadores y coordinar visitas domiciliarias de bienestar.. Mantener actualizada la base de datos maestra y resguardar los legajos del personal tanto de forma física como digital.. Gestionar la apertura de cuentas bancarias para el pago oportuno de haberes, sueldos y CTS ante bancos seleccionados.. Controlar de manera rigurosa las fechas de vencimiento de contratos temporales y programar sus respectivas renovaciones.. Actualizar oportunamente la cobertura de pólizas SCTR y afiliaciones del sistema EPS.. Apoyar en los procesos de Reclutamiento y Selección para cubrir vacantes técnicas y administrativas de la compañía.. Organizar y coordinar las actividades recreativas y de integración de personal enfocadas en el bienestar del colaborador.. Gestionar los procesos de habilitación de personal para el acceso a unidades mineras críticas: SMCV (Sociedad Minera Cerro Verde), Hudbay, Marcobre e Southern Copper.. Brindar soporte integral a los colaboradores en la gestión de exámenes médicos, cursos de seguridad críticos e inducciones.. Programar, emitir y notificar los avisos de movilización y cartas de embarque para el traslado del personal a mina.. Hacer un seguimiento continuo al levantamiento de observaciones médicas y reprogramación de cursos críticos desaprobados.. Coordinar la acreditación y control administrativo de las unidades vehiculares de servicio de la empresa.
Practicante Profesional de Recursos Humanos
Actualizar y registrar de manera continua la información laboral en el Sistema de Gestión de Personal.. Organizar, clasificar y actualizar el archivo de Expedientes Judiciales relacionados con el área laboral.. Gestionar y recopilar los documentos de soporte requeridos para el desarrollo de audiencias y conciliaciones extrajudiciales.. Realizar las solicitudes de requerimientos de pago resultantes de sentencias o actas de conciliación judicial y extrajudicial.. Resguardar y actualizar físicamente el archivo general de legajos del personal de la compañía.. Programar y coordinar la logística de las inducciones generales de bienvenida para el personal de nuevo ingreso.