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Jorge
Asistente en Organización de Archivos
Contact
Competencies
Implementó sistemas de organización y gestión electrónica de archivos, asegurando eficiencia y seguridad.
Utilizó equipos especializados para convertir documentos físicos en formatos electrónicos, facilitando accesibilidad.
Utilizó programas de gestión documental, hojas de cálculo y bases de datos para organizar información.
Aplicó técnicas y normativas para proteger y conservar documentos físicos y electrónicos.
Colaboró con diferentes departamentos atendiendo solicitudes de información y organización de archivos.
Education
Summary
Asistente en organización de archivos con habilidades en digitalización, gestión y conservación de documentos, orientada a la protección y accesibilidad de la información institucional.
Key Achievements
- Organizó y clasificó documentos en la DIEAN siguiendo normativas y sistemas variados.
- Manejó y optimizó herramientas informáticas para gestión de documentos electrónicos.
- Lideró la digitalización y conservación de archivos físicos, garantizando integridad y accesibilidad.
Experience
ASISTENTE EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
Organización y Clasificación de Documentos: Capacidad para organizar y clasificar documentos de acuerdo a normativas establecidas, utilizando sistemas alfabéticos, numéricos, cronológicos o de otro tipo según las necesidades de la empresa., Manejo de Herramientas Informáticas: Conocimiento en el uso de software de gestión de documentos, hojas de cálculo, bases de datos y sistemas de gestión electrónica de documentos (GED)., Digitalización de Archivos: Habilidad para digitalizar documentos físicos utilizando equipos especializados, como escáneres, y convertirlos en formatos electrónicos para facilitar su almacenamiento y consulta., Gestión de Archivos Físicos y Electrónicos: Capacidad para gestionar tanto archivos físicos (papel) como electrónicos (digitalizados), asegurando el correcto almacenamiento, conservación y protección de la información., Conservación de Documentos: Conocimiento sobre técnicas y normativas para la conservación y restauración de documentos, garantizando su integridad y evitando la pérdida de información a lo largo del tiempo., Control de Acceso y Seguridad: Implementación de medidas de seguridad para proteger la información sensible y restringir el acceso no autorizado a los documentos almacenados., Comunicación y Trabajo en Equipo: Habilidad para trabajar en colaboración con otros departamentos o equipos de trabajo, atendiendo solicitudes de acceso a la información y proporcionando asistencia en la organización de documentos.