This profile is written in Spanish
Coordinador Compras Y Administrativo Modalidad Híbrido
Experiencia demostrada en PowerPoint.
Experiencia demostrada en Microsoft Word.
Experiencia demostrada en Aranda Software.
Experiencia demostrada en Sap Businnes.
Experiencia demostrada en Siesa.
Coordinador Compras Y Administrativo Modalidad Híbrido buscando nuevas oportunidades
Gestión del ciclo completo de compras: solicitud de cotizaciones, análisis comparativo, negociación, emisión y seguimiento de órdenes de compra.. Desarrollo, evaluación y homologación de proveedores.. Negociación de precios, tiempos de entrega y condiciones comerciales para generar ahorros y mejorar la eficiencia.. Control de inventarios y coordinación de abastecimiento para evitar faltantes y sobrecostos.. Elaboración de indicadores (KPIs) de compras, seguimiento al presupuesto y análisis de costos.. Manejo de procesos administrativos, elaboración de informes gerenciales y control documental.. Coordinación con las áreas de logística, almacén, mantenimiento y operaciones para garantizar la continuidad del negocio.. Seguimiento a contratos, facturación y cumplimiento de los acuerdos comerciales.. Manejo de herramientas ofimáticas (Excel avanzado, Word, PowerPoint) y experiencia con sistemas ERP para la gestión de compras e inventarios.. Enfoque en la mejora continua, optimización de procesos y cumplimiento de políticas internas.
Evaluar y seleccionar proveedores a nivel nacional para maquinaria amarilla, transporte de materiales RCD y materiales pétreos, garantizando calidad, cumplimiento y eficiencia operativa.. Gestionar la búsqueda, negociación y contratación de proveedores, incluyendo la revisión y control de contratos comerciales.. Revisar y aprobar compras operativas y administrativas, asegurando el cumplimiento de políticas internas y presupuestos asignados.. Verificar la documentación de contratistas y gestionar la solicitud de contratos, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente.. Elaborar cotizaciones y realizar análisis de mercado conforme al presupuesto de los proyectos, optimizando la selección de proveedores.. Supervisar la facturación de transportistas y realizar el cruce de facturas versus órdenes de compra, garantizando la exactitud de los registros financieros.. Realizar seguimiento y optimización de los presupuestos de compras, alineando los gastos con las necesidades operativas de la organización.. Elaborar y reportar mensualmente indicadores de gestión al área de calidad, facilitando el control, la toma de decisiones y la mejora continua.
Controlar la rotación de compras mediante el análisis de proveedores y negociaciones estratégicas, asegurando condiciones comerciales favorables.. Gestionar y ejecutar procesos de compra, así como identificar y evaluar nuevos proveedores para la optimización de recursos.. Implementar la programación de transporte a nivel nacional para garantizar la entrega eficiente de materiales de construcción.. Revisar la documentación de contratistas y gestionar la solicitud de contratos, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente.. Elaborar y reportar mensualmente indicadores de gestión al área de calidad, facilitando controles oportunos y procesos de mejora continua.. Supervisar la facturación de los distintos transportistas, asegurando un adecuado seguimiento financiero.. Desarrollar cotizaciones y realizar análisis de mercado conforme al presupuesto de los proyectos, garantizando la mejor selección de proveedores.. Realizar el cruce de facturación versus órdenes de compra, asegurando consistencia y precisión en los registros contables.. Revisar y optimizar los presupuestos de compras, alineando los gastos con las necesidades operativas de la organización.
Supervisar la rotación de compras y realizar seguimiento semanal a los inventarios, garantizando la confiabilidad de la información.. Negociar con proveedores para la optimización de costos y establecer cronogramas eficientes para la coordinación de actividades en bodega.. Gestionar el cruce de remisiones diferidas, mejorando la precisión y el control de los registros de inventario.. Elaborar y reportar mensualmente indicadores de gestión al área de calidad, facilitando los controles requeridos.. Aprobar las entradas y salidas de mercancía al almacén, asegurando una adecuada administración de inventarios.. Elaborar cotizaciones para transportes exclusivos, proporcionando soluciones logísticas alineadas con las necesidades operativas.
Controlar los inventarios de las bodegas, gestionando los procesos de ingreso y salida de materiales.. Supervisar la transformación de materia prima en producto terminado, garantizando la eficiencia de los procesos productivos.. Liderar negociaciones con proveedores y gestionar la recepción de facturas de materiales, asegurando cumplimiento, calidad y condiciones comerciales.. Legalizar y costear mercancía importada, garantizando el cumplimiento de la normativa de importación y la rentabilidad de la operación.. Realizar solicitudes de pedido de materiales, monitoreando los niveles de inventario y autorizando su adquisición según las necesidades operativas.. Generar facturas de venta de mercancía y gestionar traslados de productos en las bodegas virtuales de la compañía.
Controlar y gestionar los inventarios de la compañía, realizando ingresos y salidas de mercancía conforme a las solicitudes de los clientes internos.. Coordinar el transporte de mercancía mediante la camioneta de la compañía, asegurando la eficiencia en las recogidas y distribuciones en la ciudad de Bogotá.. Establecer negociaciones estratégicas con proveedores y solicitar cotizaciones a distintos operadores logísticos, garantizando el cumplimiento de las necesidades de la empresa.. Gestionar transportes nacionales de mercancía, implementando soluciones paquetizadas y masivas para la distribución en todas las regiones.
Velar por el adecuado funcionamiento y mantenimiento de las instalaciones de la sede.. Programar y coordinar capacitaciones internas de la compañía.. Programar entrevistas y brindar apoyo a los procesos de selección de personal.. Validar y realizar seguimiento a las vacaciones del personal.. Elaborar y administrar mallas de turnos, garantizando la correcta cobertura operativa.. Gestionar la papelería y documentación administrativa de la sede.. Administrar novedades de nómina, incluyendo reporte de horas extras, recargos, incapacidades y ausentismos.. Generar requerimientos en la plataforma Aranda para solicitar apoyo operativo debido a incapacidades o ausentismo del personal.. Gestionar la transferencia y envío de documentos a la central administrativa de la empresa.