This is my profileContact via CazVidThis profile is written in Spanish
Jorge
Auxiliar contable
Contact
Competencies
Experiencia demostrada en Contabilidad sistematizada.
Experiencia demostrada en NIIF.
Experiencia demostrada en SAP.
Experiencia demostrada en Negociación con proveedores.
Experiencia demostrada en Control de calidad.
Education
Summary
Auxiliar contable buscando nuevas oportunidades
Experience
Analista de inventarios contable
Control y auditoría, Ejecutar conteos cíclicos e inventarios físicos para asegurar que lo registrado en el sistema coincida con la mercancía real en el almacén.. Entradas de suministros y servicios al área del almacén.. Salidas de suministros y servicios al área del almacén.. Traslados de suministros y servicios a las diferentes estaciones del país.. Solicitud de requerimientos y control de suministros y servicios, para las diferentes estaciones del país.. Contabilización de entradas de suministros y servicios.. Informes de costos versus presupuestos para cada uno de los proyectos de las diferentes estaciones del país.. Análisis de datos, monitorear indicadores logísticos (KPIs) como el índice de rotación, el stock de seguridad y los tiempos de entrega para una mejor toma de decisiones.. Logística de los materiales de bienes y servicios desde la compra hasta su destino final a las diferentes estaciones del país.. Gestión de reabastecimiento. Establecer puntos de reorden y generar órdenes de compra automatizadas o manuales para evitar el desabastecimiento.. Prevención de pérdidas, Identificar y controlar productos averiados, obsoletos o vencidos, aplicando métodos como el PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas).. Integridad del sistema. Actualizar y auditar los datos en los Sistemas de Gestión de Almacenes (WMS o ERP) para mantener la trazabilidad de los artículos.. Desarrollan planes e informes para garantizar un flujo de productos fluido. Lo más costoso para la compañía es almacenar ítems inmovilizados o sin rotación.. Informes a gerencia y coordinadores de inventarios con el fin de asegurar productos con más de 60 y 90 días de rotación.. Cierre mensualmente con el fin de garantizar que todas las entradas queden contabilizadas en el periodo fiscal. En el sistema SAP.. Solicitar notas crédito de acuerdo a los productos no cumplen con las especificaciones técnicas solicitadas en las órdenes de compra.. Comunicación asertiva con proveedores con los dueños del proceso y con el cliente final, mantener archivo digital y físico organizado y actualizado.
Auxiliar contable
Causación de facturas de compra, facturas de ventas, causación de gastos menores, elaboración recibos de caja, Comprobantes de egreso, Causación de notas débito y crédito. Causación y elaboración de nóminas de empleados, plataforma de nómina electrónica, envió de nómina electrónica ante la DIAN.. Aplicación de eventos RADIAN a las facturas de compra, como son acuse de recibido de la factura, acuse de recibido del bien o servicio y aceptación expresa de la facturación.. Manejo de proveedor tecnológico en todos los temas de facturación electrónica. Causación de préstamos a empleados.. Cierres de impuestos como IVA, Rte. fuente, Ica, rete Ica, entre otros impuestos,. Revisión de impuestos, causación impuestos para el respectivo pago.. Conciliaciones bancarias en pesos.. Manejo de plataformas como la DIAN, Secretaria de hacienda, mi planilla.. Revisión y preparación de impuestos y retenciones, cierres mensuales de contabilidad entre otras funciones.. Recepción de facturación revisión de sus impuestos y retenciones.. Elaboración, conciliación, ajustes y cierre de seguridad social, causación de la seguridad social versus la planilla de aportes.. Afiliaciones a todo el sistema de seguridad social. EPS, Fondo de pensiones, ARL, Cajas de compensación familiar.. Manejo de estado de cartera y cobro en relación a las cuentas por cobrar y cuentas por pagar a clientes, proveedores y contratistas.. Manejo de portales bancarios, preparación pagos PSE. Análisis de cuentas versus la contabilidad.. Creación de cuentas contables, centros de costos para cada proyecto, creación de proveedores y clientes en el sistema contable.. Respuesta oportuna a los correos, el teléfono.. Control y archivo de la documentación bajo mi responsabilidad.
Auxiliar contable
Causación de facturas de compra, facturas de ventas, causación de gastos menores, elaboración recibos de caja, Comprobantes de egreso, Causación de notas débito y crédito, causación de cortes de obra, revisión de contratos de contratistas.. Causación y elaboración de nóminas de empleados, plataforma de nómina electrónica, envió de nómina electrónica ante la DIAN.. Aplicación de eventos RADIAN a las facturas de compra, como son acuse de recibido de la factura, acuse de recibido del bien o servicio y aceptación expresa de la facturación.. Manejo de proveedor tecnológico en todos los temas de facturación electrónica. Causación de libranzas a empleados.. Cierres de impuestos como IVA, Rte. fuente, Ica, rete Ica, entre otros impuestos,. Causación y pagos de impuesto FIC. Ante el SENA.. Conciliaciones bancarias en pesos.. Manejo de plataformas como la DIAN, Secretaria de hacienda, mi planilla.. Revisión y preparación de impuestos y retenciones, cierres mensuales de contabilidad entre otras funciones.. Recepción de facturación revisión de sus impuestos y retenciones.. Conciliación, ajustes y cierre de seguridad social, causación de la seguridad social versus la planilla de aportes.. Elaboración de presupuestos para la gerencia de la compañía.. Manejo de estado de cartera y cobro en relación a las cuentas por cobrar y cuentas por pagar a clientes, proveedores y contratistas.. Revisión y recepción de pólizas emitidos por contratistas y acreedores. De acuerdo a los contratos emitidos.. Análisis de cuentas versus la contabilidad.. Creación de centros de costos para cada proyecto.. Respuesta oportuna a los correos, el teléfono.. Control y archivo de la documentación bajo mi responsabilidad.
Auxiliar contable
Cierres diarios contables del sistema de contabilidad, causación de facturas de compra, facturas de ventas, causación de gastos menores, recibos de caja, Causación de documentos importados.. Causación y elaboración de nóminas, plataforma de nómina electrónica.. Cierres de impuestos como IVA, rte fuente, ica, rete ica, entre otros impuestos,. Contabilización de tarjetas de crédito, elaboración de egresos,. Conciliaciones bancarias, en pesos y en dólares, análisis de cuentas contables, balances de comprobación sistemáticos,. Recepción de facturación electrónica manejo de las plataformas del operador tecnológico,. Negociación de divisas en monedas como euros y dólares, giros a proveedores del exterior,. Manejo de proveedor tecnológico en todos los temas de facturación electrónica. Manejo de plataformas como la DIAN, secretaria de hacienda, mi planilla.. Recepción de facturación revisión de sus impuestos y retenciones.. Solicitud de resolución de facturación electrónica y post ante la Dian,. Revisión de impuestos y retenciones, cierres mensuales de contabilidad, cierres anuales de contabilidad entre otras funciones. Respuesta oportuna a los correos, el teléfono.. Control y archivo de la documentación bajo mi responsabilidad.. Aunque estoy contratado por TYM LOGISTICS SAS. Manejo la contabilidad de la compañía COMERCIALIZADORA TEXTILES Y MODA SA Y LA COMPAÑÍA IMPORTADORA TEXTILES Y MODA S.A.S.. Comunicación asertiva, orden y trabajo en equipo.. Informes a gerencia, al departamento financiero y a tesorería.
Gestor de compras
Compra de materiales a nivel nacional o según proyectos asignados con empresas como son: HOCOL, PELDAR, AMARILO, EPM.. Prospección, búsqueda y negociación de/con proveedores. Analizar periódicamente los precios de las materias primas, componentes o materiales. Control de calidad de las materias primas y componentes. Controlar toda la gestión documental que acompaña a cada compra. Información a tiempo real del stock de la organización. Diseñar el área de compras.. Selección y evaluación de proveedores de acuerdo a las compras realizadas por productos según sistema de gestión de la compañía.. Solicitud de fichas técnicas, certificados de calidad de los materiales, herramientas y maquinarias compradas para cada proyecto.. Negociación para los servicios requeridos por la compañía. Con aprobación de la gerencia comercial.. Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas y los correos de facturación electrónica y demás correos asignados.. Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo requiera.. Contabilizar, causar, cajas menores, revisar. los cortes y las facturas se generen bajo los temas de AIU, teniendo en cuenta sus respectivos impuestos como son rete garantía, rete fuente, rete Ica, notas créditos, recuperaciones, descuentos, para el pago a acreedores y contratistas.. Asegurar que se realicen las diferentes consignaciones bancarias.. Elaborar los informes de compras a la gerencia comercial.. Responsable de la caja menor asignada por la compañía.. Elaborar los documentos Equivalentes para las cuentas de personas del régimen simplificado.. Realizar la causación y análisis de la información registrada en el aplicativo contable.. Generar anticipos en debida forma de: cuentas por pagar, a proveedores, acreedores y contratistas.. Recepción de la facturación electrónica y física de proveedores y acreedores teniendo en cuenta la normativa legal vigente, además su respectiva orden de compra y remisión.. Elaborar e informar lista de deudas por pagar a los proveedores y mostrar las fechas de pago y prioridad de cada uno con el fin de evitar interrupciones en el suministro de materiales.. Efectuar la recepción, verificación y trámite para pago de facturas y cuentas de cobro radicadas en la compañía de acuerdo a procedimientos internos y normatividad vigente.. Revisión y recepción de contratos emitidos por los contratista y acreedores.. Revisión y recepción de pólizas emitidos por contratistas y acreedores. De acuerdo a los contratos emitidos.. Control presupuestal y buena asignación de centro de costos versus los gastos versus las compras según causación de facturas o cuentas de cobro.. Compra de suministro de materiales a proveedores según la necesidad de la compañía.. Elaboración de órdenes de compra y distribución a proveedores según requerimientos de la compañía. Teniendo en cuenta la normativa legal vigente.. Cuadros comparativos por proveedores para las compras de materiales teniendo en cuenta el mejor precio de venta y la calidad de los productos.. Solicitud de cotizaciones de materiales a proveedores para la compra de los materiales requeridos.. Revisión de las facturas, órdenes de compras versus los materiales comprados.. Clasificar adecuadamente de acuerdo las compras de acuerdo a los proyectos por cada proyecto o región.. Participar y contribuir con el cumplimiento de los objetivos del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST. Manejo de los programas de Office (Word, Excel). Conocimientos actualizados contabilidad y tributaria para el tema de la facturación.. Conocimiento de los procedimientos del sistema de gestión integrado relacionados en la caracterización del proceso al cual pertenece.
Residente Administrativo y contable
Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas y los correos de facturación electrónica y demás correos asignados.. Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa. Atender todas aquellas personas que necesiten información.. Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo requiera.. Elabora los egresos en el software contable SIIGO.. Contabilizar las notas créditos en el sistema SIIGO.. Causación de compras y servicios.. Causación de gastos (cajas menores y otros gastos).. Contabilizar, causar, revisar. los cortes y las facturas se generen bajo los temas de AIU, teniendo en cuenta sus respectivos impuestos como son rete garantía, rete fuente, rete Ica, notas créditos, recuperaciones, descuentos, para el pago a acreedores y contratistas.. Asegurar que se realicen las diferentes consignaciones bancarias.. Elaborar los informes y planillas de pago a la gerencia para su aprobación de pagos a proveedores y beneficiarios de las mismas.. Custodiar el archivo contable de la compañía.. Responsable de la caja menor asignada por la compañía.. Ingresar y causar en el sistema contable los recibos de caja versus los costos y los gastos.. Elaborar y causar las facturas de compra, las cuentas de cobro, en el sistema contable, de acuerdo a los requerimientos de la compañía. Y teniendo en cuenta la normativa legal vigente.. Elaborar los documentos Equivalentes para las cuentas de personas del régimen simplificado.. Realizar la causación y análisis de la información registrada en el aplicativo contable.. Llevar y contabilizar en debida forma de: cuentas por pagar, anticipos a proveedores, acreedores y contratistas.. Recepción de la facturación electrónica y física de proveedores y acreedores teniendo en cuenta la normativa legal vigente, además su respectiva orden de compra y remisión.. Elaborar e informar lista de deudas por pagar a los proveedores y mostrar las fechas de pago y prioridad de cada uno con el fin de evitar interrupciones en el suministro de materiales.. Efectuar la recepción, verificación y trámite para pago de facturas y cuentas de cobro radicadas en la constructora de acuerdo a procedimientos internos y normatividad vigente.. Revisión y recepción de contratos emitidos por los contratista y acreedores.. Revisión y recepción de pólizas emitidos por contratistas y acreedores. De acuerdo a los contratos emitidos.. Control presupuestal y buena asignación de centro de costos versus los gastos versus los gastos según causación de facturas o cuentas de cobro.. Compra de suministro de materiales a proveedores según la necesidad de la compañía.. Elaboración de órdenes de compra y distribución a proveedores según requerimientos de la compañía. Teniendo en cuenta la normativa legal vigente.. Cuadros comparativos por proveedores para las compras de materiales teniendo en cuenta el mejor precio de venta y la calidad de los productos.. Solicitud de cotizaciones de materiales a proveedores para la compra de los materiales requeridos.. Elaboración de novedades y pre nómina de nómina. Al depto. De recursos humanos.. Revisión de la contabilización de los documentos.. Clasificar adecuadamente de acuerdo a los de costos existentes los documentos contables.. Participar y contribuir con el cumplimiento de los objetivos del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST. Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros en las planillas indicadas.. Auditoría, manejo y seguimiento de inventarios, por bodega.. Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato.. Atender y aclarar dudas a los funcionarios en temas inherentes a pagos, descuentos, etc.. Las demás funciones que le asignen y por las cuales esté capacitado para desarrollarlas.. Mantener en orden equipo, y sitio de trabajo reportando cualquier anomalía.. Manejo de los programas de Office (Word, Excel). Conocimientos actualizados contabilidad y tributaria para el tema de la facturación.. Manejo de herramientas de oficina y programa BLOCK SOFTWARE, para el manejo de orden de pago, requerimientos de materiales, órdenes de pedido, presupuestos, asignación de centros de costos entre otros.. Conocimiento de los procedimientos del sistema de gestión integrado relacionados en la caracterización del proceso al cual pertenece.
Pasante SENA Tecnólogo en contabilidad finanzas e impuestos
Recepción de facturas de proveedores de acuerdo a la normativa legal vigente revisando sus diferentes impuestos IVA, RETEICA RETEFUENTE.. Revisión de presupuestos versus gastos ejecutados, logística, distribución de gastos en los respectivos centros de costos.. Asignación de centros de costos por proyectos a los diferentes pozos petroleros.. Auditorías actualización de datos, visita y evaluación de proveedores.. Apoyo en los cierres contables del periodo fiscal, cotizaciones, cuadros comparativos, compras de materiales para la industria petrolera, informes a los departamentos de compras y financiera.. Manejo de programa uno / SIIGO, manejo y alimentación de macros, Excel, Word, power point.
Auxiliar de producción, asistente administrativo, asistente de costos, Jefe de almacén
Coordinador de despachos, Elaboración de códigos de barras, Órdenes despachos, guías aeropuerto.. Remplazo de vacaciones del personal administrativo, Control, suministro de materiales a las diferentes áreas de la compañía.. Elaboración y redacción de informes, Entradas, salidas, transferencias de almacenes, solicitudes de órdenes de compra materiales nacionales e importado, elaboración solicitudes órdenes de servicio, control de inventarios, seguimiento a la gestión de calidad del proyecto.. Jefe de bodega, transferencias de materiales entre bodegas, Cotizaciones, Compras de materiales e insumos, Manejo, control y recepción de materiales a proveedores, Planeación del tiempo y programación de rutinas diarias de trabajo para los colaboradores, Manejo de personal, manejo de programa uno / siesa 123, Excel, Word, power point.