This profile is written in Spanish
Asistente Administrativo
Experiencia demostrada en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Experiencia demostrada en Navegación en sistemas administrativos.
Experiencia demostrada en Facturación.
Experiencia demostrada en Cuadre de caja.
Experiencia demostrada en Archivo de documentos.
Asistente Administrativo buscando nuevas oportunidades
Apertura, manejo, arqueo y cierre de caja.. Cobros por punto de venta.. Control de flujo de caja.. Recepción y orientación de los clientes.
Elaboración y cierre de contratos de alquiler de vehículos, verificación de garantías y cobros mediante punto de venta/efectivo.. Asesoría directa al cliente nacional e internacional en módulos del aeropuerto, garantizando un servicio de alta calidad.. Coordinación de entrega y recepción de flota de vehículos, elaborando reportes de estado y control de disponibilidad.
Chequeo de pasajeros (check-in), asignación de asientos y revisión de documentación de viaje según normativas.. Coordinación en puerta de abordaje y embarque de equipajes, manteniendo comunicación constante con la tripulación y rampa.. Elaboración de manifiestos de vuelo y reportes diarios de tráfico de pasajeros.
Recepción de llamadas entrantes, canalización de correspondencia e información a visitantes.. Control de acceso a las instalaciones y registro de entrada/salida de personal y proveedores.. Apoyo en tareas de mecanografía, elaboración de memorandos y archivo de documentos institucionales.
Gestión de archivo físico y digital, recepción de correspondencia y control del flujo de documentos administrativos.. Apoyo en la elaboración de reportes de ventas, control de facturación y cuadre diario de caja/puntos de venta.. Atención presencial y telefónica a clientes y proveedores, garantizando una respuesta oportuna a sus solicitudes.. Manejo de inventario de insumos de oficina y soporte en agendas operativas del personal.