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Josmai
Analista de Compras y Pagos
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Competencies
Capacidad para gestionar procesos administrativos, registros y documentación legal de manera eficiente.
Habilidad para elaborar reportes financieros y controlar ingresos y pagos mensuales.
Capacidad para identificar y resolver problemas relacionados con compras, pagos y gestión de activos.
Experiencia colaborando eficazmente con diferentes áreas para cumplir objetivos comunes.
Education
Summary
Josmai es un analista con más de 6 años de experiencia en gestión administrativa, financiera y legal. Destaca por su capacidad analítica, organización y trabajo en equipo, aportando eficiencia y precisión en sus funciones.
Key Achievements
- Optimización de procesos de compras y pagos, reduciendo errores y tiempos de respuesta.
- Elaboración de informes precisos que facilitaron decisiones estratégicas en la empresa.
- Implementación de controles que mejoraron la gestión de activos y documentación legal.
- Apoyo en el seguimiento de licencias y permisos, asegurando cumplimiento normativo.
- Organización eficiente de cuentas por cobrar y documentación legal, garantizando precisión y accesibilidad.
Experience
ANALISTA DE COMPRAS Y PAGOS
Gestión de activos. Resolución de problemas. Elaboración de reportes. Trabajo en equipo.
ANALISTA ADMINISTRATIVO
Apoyar al Gerente de Administración en el seguimiento a las actualizaciones de licencias y permisos asociados al área. Emitir relación de ingresos brutos mensuales por alcaldías e ingresos mensuales de facturación. Enviar estados de cuenta de cobranzas a los clientes. Facturar todos los servicios prestados por la empresa a través del sistema administrativo. Generar el libro de ventas. Gestionar la cancelación de retención de impuestos. Gestionar la declaración de impuestos de retenciones de I.V.A. y de I.S.L.R. por el portal del SENIAT. Gestionar la declaración de impuestos municipales. Imprimir y encuadernar los libros diarios y el mayor analítico. Realizar el desglose de las facturas emitidas y archivar en sus respectivas carpetas, incluyendo soportes y manteniendo correlativo y cronología. Revisar el libro de ventas y conciliar débitos fiscales.
ANALISTA DE FACTURACIÓN Y CUENTAS POR COBRAR
Archivar de forma organizada toda la información documentada de carácter legal. Asesorar a los solicitantes en cuanto a la disponibilidad del material, calidad de estos y costos asociados acorde a sus requerimientos. Emitir los comprobantes de Retención de I.S.L.R al momento de recepción de la factura. Analizar las cotizaciones y presupuestos de acuerdo a las requisiciones de materiales u órdenes de servicio. Garantizar la compra de insumos de alta calidad y a buen precio. Gestionar los pagos de servicios públicos y corporativos archivando los soportes y comprobantes de pagos. Registro de pagos de proveedores en sistema administrativo. Revisar que las facturas de los proveedores externos cumplan con la normativa vigente.