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Juan
Auxiliar Administrativo
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Summary
Perfil profesional
Experience
Auxiliar Administrativo
Realizar procesos de inducción a nuevos colaboradores, con el fin de facilitar su adaptación a la cultura organizacional, políticas y procedimientos de la empresa.. Verificar y validar antecedentes de los candidatos, asegurando el cumplimiento de requisitos legales y la idoneidad para el cargo.. Preseleccionar hojas de vida de acuerdo con los perfiles requeridos, optimizando el tiempo y recursos en las etapas posteriores del proceso de selección.. Aplicar y participar en entrevistas de selección masiva, contribuyendo a cubrir vacantes en tiempos establecidos y garantizando la calidad en la contratación.. Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales del personal, asegurando la disponibilidad de información y el cumplimiento de normas de archivo.. Apoyar en la planeación y ejecución de actividades de bienestar laboral, promoviendo un ambiente de trabajo positivo y la integración entre colaboradores. Gestionar solicitudes de afiliación de colaboradores a Colsubsidio, garantizando el acceso a beneficios y servicios de la caja de compensación.. Brindar soporte integral al área de Talento Humano en tareas operativas y administrativas, para dar respuesta eficiente a las necesidades internas y apoyar la gestión del área.
Auxiliar de Despachos
Planillaje de rutas de clientes, elaboración y asignación de planillas de despacho según rutas y clientes, garantizando una distribución eficiente y oportuna.. Generación de archivo plano para Coordinadora, creación de archivos planos en la plataforma de Coordinadora para asegurar el registro correcto y el envío adecuado de la mercancía.. Elaboración de informe diario de planillas despachadas, consolidación y reporte diario de las planillas procesadas, permitiendo el control del flujo de despachos.. Carga de datos en bases de datos internas y de transportadoras, registro y actualización de la información del informe diario en las bases de datos de la empresa y de las diferentes transportadoras aliadas.. Generación de formatos de vehículo (catálogo, calidad y reexpedición), preparación de formatos de cargue para vehículos según tipo de mercancía: catálogo, calidad y reexpedición.. Actualización de fechas de seguimiento de planillas, registro y mantenimiento actualizado de las fechas de seguimiento para garantizar trazabilidad del proceso de despacho.. Generación de documentos para catálogo, creación de documentos necesarios para el área de catálogo, asegurando el cumplimiento de los requisitos de cada envío.. Proyecciones de pares a despachar, cálculo y proyección de los pares de producto a despachar para facilitar la planificación operativa diaria.
Asistente de Recursos Humanos - In House
Gestionar procesos de reclutamiento y selección de personal, desde la publicación de vacantes y contacto con candidatos hasta la realización de entrevistas y selección de perfiles según los requerimientos de cada cargo.. Preseleccionar hojas de vida de acuerdo con los perfiles requeridos, garantizando la identificación de candidatos que cumplan con las competencias y requisitos establecidos para cada vacante.. Realizar procesos de inducción a nuevos colaboradores, con el fin de facilitar su adaptación a la cultura organizacional, funciones, horarios, políticas, procedimientos y lineamientos de Seguridad y Salud en el Trabajo.. Gestionar procesos disciplinarios, incluyendo citaciones a descargos, diligencia de descargos, elaboración de reportes y seguimiento de los casos, garantizando el adecuado desarrollo del proceso.. Gestionar el reporte e investigación de accidentes laborales mediante el diligenciamiento del FURAT, recopilación de información, entrevistas a los trabajadores involucrados y seguimiento de incapacidades y recomendaciones médicas.. Administrar y actualizar bases de datos e indicadores de Gestión Humana, relacionados con ausentismo, incapacidades, rotación, accidentalidad, ingresos, retiros, novedades disciplinarias y casos especiales, garantizando la disponibilidad y actualización de la información.. Administrar bases de datos sociodemográficas de los colaboradores y brindar acompañamiento a los trabajadores frente a inquietudes y novedades relacionadas con los procesos de Gestión Humana.