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Juliana
Auxiliar Administrativa con experiencia en gestión de pedidos y facturación
Contact
Competencies
Capacidad para administrar procesos documentales, órdenes y registros con precisión y eficiencia.
Habilidad para atender y coordinar solicitudes de clientes, garantizando satisfacción y fidelización.
Experiencia en emisión y revisión de facturas, notas crédito/débito, asegurando precisión y cumplimiento legal.
Seguimiento y coordinación en la recepción y despacho de pedidos, optimizando tiempos de entrega.
Manejo eficiente de documentación y archivos para facilitar el acceso y control de información.
Education
Languages
Summary
Auxiliar administrativa con formación en gestión empresarial y experiencia en facturación, atención al cliente y control de procesos logísticos. Comprometida con la eficiencia y el cumplimiento normativo.
Key Achievements
- Optimización en la emisión de facturas electrónicas, asegurando cumplimiento normativo.
- Coordination efectiva en recepción y seguimiento de pedidos, mejorando la satisfacción del cliente.
- Implementación de procesos administrativos que facilitaron la gestión de mantenimiento y repuestos.
- Soporte en procesos de selección y organización de documentos, agilizando flujos internos.
- Manejo eficiente de registros y atención al cliente en entornos industriales y logísticos.
Experience
AUXILIAR DE FACTURACIÓN
Elaborar facturas, notas crédito/débito y otros documentos de venta. Revisar que los datos del cliente, precios y cantidades sean correctos. Emitir facturas electrónicas según la normativa vigente. Entregar o enviar las facturas a los clientes de forma oportuna. Archivar documentos de respaldo (pedidos, guías, comprobantes, etc.). Asegurar que las facturas cumplan con los requisitos legales y tributarios
AUXILIAR DE PEDIDOS Y RECEPCIÓN
Recibir y registrar pedidos de clientes. Verificar precios, condiciones de venta y disponibilidad de productos. Coordinar con el área de almacén o logística para despachos. Hacer seguimiento al estado de los pedidos hasta la entrega. Actualizar bases de datos de proveedores, clientes y productos. Reemplazar la Asistente Contable en vacaciones. Atender clientes
AUXILIAR ADMINISTRATIVA
Tratamiento de avisos para órdenes de Mantenimiento. Trámite de reservas de repuestos para maquinaria agrícola. Notificar en el sistema el tiempo de demora de los colaboradores para realizar mantenimientos. Registrar datos de vehículos nuevos
AUXILIAR ADMINISTRATIVA -APRENDIZ
Apoyo en procesos de selección. Firmas de contratos. Realizar formato para firma entrega de dotación. Citación de candidatos a entrevistas y notificación exámenes médicos. Organizar carpetas historias laborales. Expedir y entregar certificados laborales