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Karen
Auxiliar administrativa
Contact
Competencies
Experiencia demostrada en Habilidades ofimáticas.
Experiencia demostrada en Office.
Experiencia demostrada en Comunicación Efectiva.
Experiencia demostrada en Gestión Del Tiempo.
Experiencia demostrada en Trabajo Colaborativo.
Education
Summary
Auxiliar administrativa buscando nuevas oportunidades
Experience
Auxiliar administrativa
Gestión y organización de documentación física y digital de la fundación.. Atención telefónica, presencial y por correo electrónico a beneficiarios, aliados y proveedores.. Elaboración de informes, actas, cartas y documentos administrativos.. Apoyo en la coordinación de actividades, capacitaciones y eventos institucionales.. Manejo de agendas, programación de reuniones y seguimiento de compromisos.. Control y archivo de correspondencia entrante y saliente.. Apoyo en procesos de contratación, afiliaciones y actualización de bases de datos.. Registro y seguimiento de gastos, facturas y soportes administrativos.. Gestión de compras y control de inventario de suministros de oficina.. Apoyo en la ejecución y seguimiento de proyectos sociales y comunitarios.. Consolidación y actualización de información para informes de gestión y rendición de cuentas.. Coordinación logística para actividades de campo y eventos de la fundación.. Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace y plataformas administrativas).. Seguimiento a indicadores, cronogramas y actividades de los diferentes programas de la fundación.
Gestor Territorial (Contratista)
Apoyar a la Unidad de Ciencias Aplicadas al Deporte – UCAD, en los temas operativos y de gestión administrativa que se requieran.. Realizar el apoyo al desarrollo de las actividades administrativas enfocadas al mejoramiento del rendimiento de los atletas del registro de Bogotá, a través de acciones de ejecución, verificación y mejoramiento continuo, que garantice el cumplimiento de las metas y objetivos del proyecto.. Gestionar el control, seguimiento administrativo relacionado con la buena ejecución del contrato del servicio de alimentación, que brinda el IDRD, a los deportistas apoyados por el programa.. Controlar y efectuar el seguimiento a los recursos invertidos mediante los contratos que celebra el IDRD, que benefician a los atletas del proyecto de inversión, así como consolidar mensualmente los recursos invertidos en los deportistas apoyados por el proyecto, respecto de los servicios prestados desde la UCAD.. Participar en las etapas de los diferentes procesos contractuales que requiera adelantar la UCAD, tanto de prestación de servicios, como de suministros.. Realizar el apoyo a la supervisión, control y seguimiento de los contratos o convenios suscritos el IDRD, cuya supervisión este a cargo del coordinador de Unidad de Ciencias Aplicadas al Deporte, de acuerdo con el plan de trabajo, técnico, administrativo y financiero que le sea asignado.
Auxiliar Administrativo (Contratista)
Apoyar a la Unidad de Ciencias Aplicadas al Deporte – UCAD, en los temas operativos y de gestión administrativa que se requieran.. Realizar el apoyo al desarrollo de las actividades administrativas enfocadas al mejoramiento del rendimiento de los atletas del registro de Bogotá, a través de acciones de ejecución, verificación y mejoramiento continuo, que garantice el cumplimiento de las metas y objetivos del proyecto.. Gestionar el control, seguimiento administrativo relacionado con la buena ejecución del contrato del servicio de alimentación, que brinda el IDRD, a los deportistas apoyados por el programa.. Controlar y efectuar el seguimiento a los recursos invertidos mediante los contratos que celebra el IDRD, que benefician a los atletas del proyecto de inversión, así como consolidar mensualmente los recursos invertidos en los deportistas apoyados por el proyecto, respecto de los servicios prestados desde la UCAD.. Participar en las etapas de los diferentes procesos contractuales que requiera adelantar la UCAD, tanto de prestación de servicios, como de suministros.. Realizar el apoyo a la supervisión, control y seguimiento de los contratos o convenios suscritos el IDRD, cuya supervisión este a cargo del coordinador de Unidad de Ciencias Aplicadas al Deporte, de acuerdo con el plan de trabajo, técnico, administrativo y financiero que le sea asignado.