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Karen
Asistente Administrativo en Gestión Documental
Contact
Competencies
Habilidad para manejar llamadas de manera profesional y eficiente, asegurando una comunicación clara.
Experiencia en la organización y mantenimiento de archivos, tanto físicos como digitales, optimizando procesos.
Capacidad para planificar y organizar tareas de manera efectiva, asegurando el cumplimiento de plazos.
Conocimiento en la gestión y actualización de bases de datos para apoyar procesos administrativos.
Habilidad para transmitir información de manera clara y efectiva, tanto verbal como escrita.
Education
Summary
Asistente administrativo con experiencia en gestión documental y atención al cliente, capaz de optimizar procesos y mejorar la eficiencia organizacional.
Key Achievements
- Optimización del archivo jurídico, mejorando la eficiencia en la gestión de documentos en un 30%.
- Coordinación efectiva de agendas que resultó en una reducción del 20% en conflictos de programación.
- Implementación de un sistema de gestión de bases de datos que facilitó la selección de personal, aumentando la eficiencia en un 25%.
- Mejora en la atención al cliente, logrando un incremento del 15% en la satisfacción del cliente.
- Organización del archivo físico y digital que redujo el tiempo de búsqueda de documentos en un 40%.
Experience
Organización y mantenimiento del archivo jurídico.. Gestión y administración de contratos legales.. Planificación y coordinación de agendas y horarios.. Apoyo en la asignación de recursos y optimización de procesos.. Realización de inventarios y control de stock.
Apoyo en la organización y actualización del archivo del área de Talento Humano.. Soporte al área de selección de personal mediante la gestión de bases de datos.. Apoyo en la organización y control del archivo del área de Tesorería.. Notificación y comunicación a proveedores sobre procesos administrativos y pagos.
Atención presencial y telefónica a clientes y proveedores.. Control y verificación del ingreso del personal y visitantes.. Gestión y organización de archivo físico y digital.. Apoyo en procesos administrativos generales.. Coordinación básica de información interna.