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Karen
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Competencies
Experiencia demostrada en Manejo de programas de información general.
Experiencia demostrada en Manejo general de paquete Office 365 y Ofimáticas.
Education
Languages
Experience
Administrative and Operational Assistant / Independent
Asistencia directa a la gerencia de operaciones y procesos administrativos., Coordinación de procesos entre la empresa y los Asesores Financieros (IFAS) a nivel nacional y Latinoamérica, Procesar casos financieros de inversiones a nivel mundial, asegurando la operación con los emisores ubicados en Estados Unidos, Inglaterra, Dubai y Hong Kong., Lectura y redacción de correos en español e inglés por medio de herramientas de traducción., Traducción de Factsheets, para informar a los inversionistas y asesores de los boletines comerciales., Realizar Contratos y validación de documentos de nuevos asesores financieros, nacionales e internacionales., Gestión documental, archivo e informes gerenciales a nivel operativo mes a mes., Atención al cliente a nivel Latinoamérica, asesoría en Perú, México y salvador en relación a procesos y capacitaciones internas.
Coordinadora Procesos y Calidad
Liderar y coordinar el área de selección y programación relacionados a la gestión administrativa y operativa de las mismas, maximizando la efectividad de los procesos., Creación y negociación de ofertas de servicios ofrecidos por la compañía., Diseñar e implementar estrategias para mejorar la calidad de los procesos, asegurando el cumplimiento de los estándares., Recopilar y analizar datos relacionados con el rendimiento de los procesos, creando y utilizando indicadores para identificar y crear mejoras en las áreas que lidero, Realizar auditorías internas periódicas para evaluar el cumplimiento de las políticas de calidad y proponiendo acciones correctivas., Fomentar cultura organizacional por medio de capacitación y prácticas a mi equipo de trabajo con metodologías agiles., Establecer y mantener un sistema documental asegurando el seguimiento adecuado de los procesos y auditorias realizadas., Evaluar continuamente los procesos existentes para detectar oportunidades que permitan optimizar recursos y reducir desperdicios.
Analista JR de Formación y Desarrollo
Generación de informes diarios y mensuales, dándole seguimiento al estado de los usuarios, Diseño e implementación de estrategias para el desarrollo del plan de formación del año en curso, Realizar seguimiento por medio de la estrategia de Push y recordatorio.
Jefe de Operaciones
Aplicación de mantenimiento preventivo, aplicando la estrategia de monitorización de procesos., Coordinación y supervisión del personal y centros productivos de la empresa, Diseño e implementación de los objetivos productivos, enfocado en la viabilidad y sostenibilidad de los procesos internos, Coordinación y distribución del presupuesto empresarial.
Coordinador de Mantenimiento
Supervisar y guiar a los colaboradores encargados del proceso principal de la empresa: Mantenimiento, Coordinación del presupuesto para la gestión de los recursos empresariales, Diseño y planificación del modelo estratégico de tareas a desarrollar en la semana, Generación y presentación de informes mensuales, con enfoque en procesos de mejora.
Auxiliar Administrativa
Organización, actualización y digitalización de documentos, creando bases de datos y sus respectivos informes., Coordinar la logística de los suministros vendidos, Gestión de pedidos e inventario total, Manejo interpersonal con los clientes y proveedores potenciales.