This profile is written in Spanish
Experiencia demostrada en Pensamiento Analítico.
Experiencia demostrada en Comunicación Asertiva.
Experiencia demostrada en Organización y Planificación.
Experiencia demostrada en Adaptabilidad.
Experiencia demostrada en Orientación al Detalle.
Perfil profesional
Liderazgo en la gestión administrativa de la Gerencia mediante la implementación de herramientas de control y seguimiento para la documentación técnica, legal y financiera de la entidad.. Responsable de la gestión integral de requerimientos (físicos y electrónicos), asegurando respuestas oportunas y el cumplimiento estricto de la agenda gerencial.. Elaboración de informes de gestión y de ley, además de diseñar instrumentos para el control maestro de documentos y formatos institucionales.. Articulación de trámites administrativos y financieros complejos, así como el registro y seguimiento de cuentas de cobro, garantizando la trazabilidad operativa y el soporte estratégico en la toma de decisiones de la alta dirección.
Asistencia estratégica en la implementación, documentación y mantenimiento de sistemas integrados de gestión, garantizando el estricto cumplimiento normativo y legal.. Participación activa en la planificación y mejora continua de procesos operativos, alineando las actividades con los objetivos de sostenibilidad y calidad de la organización para asegurar la estandarización y eficiencia del sistema.. Apoyo en la documentación de procesos, así como en el mantenimiento y mejora continua de los sistemas, tanto de forma individual como integrada.
Recolección y Gestión de Datos: Ejecución de encuestas técnicas para la caracterización socioeconómica de la población, garantizando la veracidad y calidad de la información recolectada mediante dispositivos móviles y plataformas digitales.. Análisis de Campo: Realización de visitas técnicas domiciliarias siguiendo protocolos estandarizados, aplicando criterios de clasificación y normatividad vigente del Departamento Nacional de Planeación (DNP).. Optimización de Rutas: Planificación estratégica de recorridos diarios para maximizar la cobertura y eficiencia en la toma de datos por zonas geográficas.. Atención al Ciudadano: Gestión de entrevistas bajo parámetros de ética, confidencialidad y comunicación asertiva, resolviendo dudas sobre el sistema de identificación de potenciales beneficiarios.
Realizar seguimiento y acompañamiento a procesos de gestión de calidad, contribuyendo al cumplimiento de requerimientos, procedimientos y actividades.. Gestionar y consolidar información institucional, asegurando su adecuada organización, trazabilidad y registro de acuerdo con los procedimientos y formatos establecidos por la entidad.. Apoyar la planificación y ejecución de estrategias y actividades de prevención, promoción e intervención relacionadas con la seguridad y convivencia ciudadana, mediante la articulación y seguimiento de acciones institucionales.. Apoyar la gestión documental, administrativa y de comunicaciones institucionales.