Karla

Secretaria Administrativa

Brindar apoyo organizativo, administrativo y operativo a una institución, empresa o área específica, garantizando el buen funcionamiento de los procesos internos., Actuar como enlace entre la dirección y el resto del equipo, gestionando comunicaciones, documentación y tareas logísticas clave., Recibir llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas, brindando información o canalizándolas según corresponda., Uso de software de oficina (Microsoft Office, Google Workspace, etc.)., Gestión de bases de datos y sistemas de gestión administrativa., Preparación de salas de reuniones y actas., Mantenimiento de archivos físicos y digitales organizados., Elaboración de informes, presentaciones y reports., Seguimiento de procesos administrativos (compras, pagos, licitaciones, etc.)., Supervisión de inventarios de oficina y solicitud de suministros., Manejo responsable de información sensible o confidencial., Seguimiento a fechas límite de presentaciones fiscales o legales., Coordinación de mensajeros, personal de limpieza u otros auxiliaries., Apoyo en la implementación de políticas internas y normativas.