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Katherine
Secretaria y Asistente Administrativa con más de 10 años en gestión documental y atención al cliente
Contact
Competencies
Experiencia en organización de documentos, elaboración de reportes y control de agendas en entornos corporativos.
Hábil en atender clientes, recibir visitas, gestionar consultas y solucionar incidencias para asegurar la satisfacción del usuario.
Capacidad para revisar, organizar y archivar documentos, además de emitir cartas y realizar copias y escaneos según requerimientos.
Responsable de revisar existencias, controlar movimientos y preparar inventarios en entornos de almacén y oficina.
Apoyo en la gestión y organización de publicidad digital para promover los servicios de la empresa.
Education
Languages
Summary
Profesional dedicada con experiencia en gestión documental, atención al cliente, logística y soporte administrativo en diversos sectores. Capaz de gestionar múltiples responsabilidades con precisión y eficiencia.
Key Achievements
- Incremento en responsabilidades desde roles de secretaria hasta asistente administrativo senior.
- Manejo efectivo de documentación legal, financiera y comercial en diferentes empresas.
- Diversificación de habilidades incluyendo soporte administrativo, atención telefónica y gestión de inventarios.
Experience
Secretaria - Trabajo remoto
Atención telefónica, Revisión y seguimiento de prescripción de papeletas, Sacar gravámenes , copias literales., Emisión de cartas poder, Responder correos de Consultas y requerimientos (según solicitud), Seguimiento y apoyo en procesos administrativos, Otras funciones que designe el jefe inmediato.
Asistente de oficina
Atención telefónica y recepción de documentos, Revisión de boletas y facturas, Emisión de cartas, Responder correos de Consultas y requerimientos (según solicitud), Atención a proveedores
Auxiliar Secretarial-Scotiabank (AREA DE LEASING Y ASESORÍA LEGAL COMERCIAL - HIPOTECARIA)
Atención telefónica y recepción de documentos, Control de la sala de reuniones, Emisión de cartas poderes.(coordinación, toma de firmas), Responder correos de Consultas y requerimientos (según solicitud), Distribución de casos según corresponda a cada abogado, Organizar y gestionar los documentos referentes al área correspondiente., Seguimiento de casos asignados., Sacar copias , imprimir y escanear., Llevar agenda del gerente., Revisión de legajos y envíos a IRON MOUNTAIN., Elaboración de reportes.
Secretaria Ejecutiva
Atención telefónica y recepción de visitas, Realizar levantamientos y prescribir papeletas, Sacar gravámenes de los vehículos., Organización de documentación de cada vehículo, Manejo de publicidad en las redes sociales, Redacción de documentos
Asistente de Almacén
Atención a proveedores y entrega de materiales a trabajadores, Planificación Control y Organización de cada material, Revisión de existencias y consumos (stock de materiales), Elaboración de inventarios e informes
Secretaria Ejecutiva
Atención de clientes, Concretar ventas, Revisión de documentos, Solucionar incidencias y ofrecer información general relativa a la empresa que contrata el servicio.
Secretaria - Cajera
Servicio de Atención a los clientes, Recepción de documentos, Matricular a los alumnos, Cobrar la matrícula y mensualidades de cada alumno
Secretaria académica – Asistente Administrativa
Servicio de Atención a los clientes, Recepción de documentos y derivarlos al área correspondiente, Matricular, cobrar mensualidades de cada alumno, Manejar el control de asistencia de alumnos y docentes, Realizar horarios y plan de estudios
Ejecutiva de ventas - promotora
Servicio de Atención a los clientes, Ejecutar las estrategias de promoción e impulso de ventas, Realizar trabajos de campo para captar clientes
Auxiliar del área de contabilidad
Revisar y comparar lista de pagos, comprobantes y cheques, Realizar inventarios, Organizar y archivar documentación para uso y control
Responsable Lineal
Servicio de Atención a los clientes, Asegurarme de tener siempre mercadería disponible en la estantería, Marcar el precio de las mercaderías con códigos de barra, Verificar las fechas de vencimientos de los productos