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Laksmy
Auxiliar administrativa
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Competencies
Experiencia demostrada en Archivo central.
Experiencia demostrada en archivo inactivo.
Experiencia demostrada en digitalización de documentos.
Experiencia demostrada en radicación de correspondencia.
Experiencia demostrada en TRD (Tablas de Retención Documental).
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Languages
Summary
Auxiliar administrativa buscando nuevas oportunidades
Experience
Auxiliar de Archivo
Custodié y organicé el 100% del archivo central e inactivo de la compañía, garantizando cumplimiento de las políticas de gestión documental y cero hallazgos en auditorías internas de archivo.. Reduje el tiempo de respuesta a solicitudes de consulta y préstamo de documentos, atendiendo un alto volumen de requerimientos internos, mediante la implementación de un sistema de clasificación y control de inventario documental actualizado.. Digitalicé y cargué documentación contable y administrativa en la plataforma de gestión documental, mejorando la trazabilidad y disponibilidad de la información para las unidades de negocio.. Fui promovida a un rol de mayor responsabilidad dentro del área de archivo, como reconocimiento a mi desempeño sostenido y cumplimiento de metas de digitalización.
Auxiliar de Facturación y Logística (En Misión)
Ejecución del proceso logístico de facturación masiva, recepción de documentos, radicación y emisión de notas crédito para Productos Doria y Meals de Colombia.. Gestión de la relación operativa con proveedores mediante el seguimiento a remisiones, control de soportes contables y conciliación de cuentas por pagar de la operación.. Coordinación de alistamiento de mercancías, despachos nacionales por Courier y control de guías utilizando el sistema SAP y herramientas de Google Drive.. Administración y custodia del archivo central e inactivo, asegurando el cumplimiento estricto de las políticas corporativas.. Liderazgo técnico en el proyecto especial de depuración técnica, eliminación regulada y descongestión de archivos para el cliente Alpina S.A.. Operación In-house en las instalaciones de DHL para la búsqueda técnica de información, control de solicitudes críticas y soporte logístico a usuarios.
Líder de Gestión Documental y Procesos Administrativos
Dirección, capacitación y supervisión del equipo operativo y de mensajería motorizada, controlando la asignación de tareas diarias, novedades de personal y reportes de productividad.. Administración del archivo central e inactivo de la cuenta, garantizando la trazabilidad documental de extremo a extremo, la actualización de inventarios de ubicación y el control de conservación en AZ.. Gestión de la radicación y el trámite oportuno de requerimientos legales, tutelas y derechos de petición mediante el sistema SICAD para Seguros de Vida y ARL, cumpliendo estrictamente con los términos de ley.. Ejecución del ciclo operativo de facturación de la aseguradora mediante la recepción, radicación y validación de soportes para asegurar el cumplimiento de los cierres financieros mensuales.
Auxiliar de Digitación y Radicación
Procesamiento de alto volumen de documentos pensionales en los sistemas corporativos.. Organización, clasificación y codificación de expedientes físicos complejos para optimizar los tiempos de consulta de los usuarios internos y externos de la aseguradora.. Liderazgo en la transformación digital del área mediante actividades de escaneo, indexación y cargue masivo de soportes pensionales en plataformas de gestión en la nube.. Control del área de consulta y préstamo documental, asegurando el registro exacto y la custodia segura de las carpetas de afiliados.
Auxiliar de Archivo
Ejecución de inventarios documentales masivos de expedientes y cajas utilizando dispositivos electrónicos de captura de datos (PDT).. Clasificación y codificación de información física y digital bajo los estándares internacionales de la multinacional.. Coordinación de despachos masivos de expedientes institucionales mediante procesos de encarpetado, foliación técnica y preparación física de la mercancía documental.
Auxiliar Contable Administrativo (Pasantía)
Soporte al área de talento humano en el reclutamiento de hojas de vida, trámites de contratación laboral y afiliaciones al sistema de seguridad social.. Control de las novedades de asistencia del personal y consolidación de los reportes operativos para garantizar la correcta liquidación de la nómina.. Registro y validación de facturas de proveedores directamente en el sistema contable de la compañía, asegurando la consistencia de los soportes.. Coordinación del control físico de inventarios en el almacén central, supervisando el etiquetado técnico de mercancías y el ordenamiento de estanterías.