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Asistente Virtual y Consultora Administrativa Independiente
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Competencies
Experiencia demostrada en Documental en la Nube (Google Drive, Notion, Trello, Whatsapp).
Experiencia demostrada en Comunicación Asíncrona Efectiva.
Experiencia demostrada en Autonomía y Gestión Eficiente del Tiempo.
Experiencia demostrada en Facturación.
Experiencia demostrada en Gestión de Cuentas por Pagar y Cobrar.
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Asistente Virtual y Consultora Administrativa Independiente buscando nuevas oportunidades
Experience
Asistente Virtual y Consultora Administrativa Independiente
Lidero la migración de procesos administrativos de pequeños tradicionales hacia entornos digitales y sistemas de gestión documental en la nube, garantizando un acceso remoto 100% ordenado y seguro.. Diseño estructuras organizativas y de control interno desde cero, logrando la formalización administrativa del 100% de la cartera de clientes atendida.
Analista de Administración y Cuentas por Pagar
Gestión integral del ciclo de cuentas por pagar relacionado con la adquisición de materia prima, insumos y servicios esenciales para la operación industrial.. Coordiné el ciclo completo de cuentas por pagar, programando vencimientos y pagos de manera estratégica, reduciendo en un 15% la morosidad.. Ejecuté la conciliación técnica de cuentas bancarias y verificación de facturas industriales con un 100% de precisión operativa.. Manejé la carga masiva y validación de asientos en sistemas ERP (SAP/Profit), garantizando reportes limpios y listos para auditorías externas.
Especialista en Control Interno y Gestión Administrativa
Responsable de la contabilidad general y el cumplimiento de las obligaciones tributarias nacionales para diversas empresas que conforman el grupo económico.. Responsable absoluta de la gestión documental y el cumplimiento de obligaciones fiscales y operativas para múltiples empresas de un mismo grupo económico de manera simultánea.. Estructuré análisis de datos financieros y operativos que facilitaron la toma de decisiones gerenciales al cierre de cada periodo.
Supervisor de Contabilidad, Costos y Logistica
Supervisión de los procesos de Contabilidad General y Costos, logística de inventarios y control interno de las operaciones de compra y venta.. Dirigí la logística de auditorías de inventario físico y digital durante 12 años, manteniendo un 98% de exactitud en los registros.
Analista Administrativo
Análisis administrativo orientado en el registro de egresos, reservas, asientos fijos y el registro de cuentas por pagar implementando controles internos reduciendo significativamente los errores administrativos.. Coordiné procesos de facturación masiva y cuentas por cobrar, también supervisión de la facturación.. Sincronicé el registro de facturas de compras y egresos mensuales, asegurando que el registro base se mantuviera actualizada al 100% para cierres periódicos.. Aceleré el flujo de caja mediante la supervisión efectiva del proceso de cobranza y la verificación diaria de las facturas de ventas.
Auxiliar Administrativo (Pasantias)
Soporte en la ejecución de registros contables básicos y gestión administrativa de fondos operativos de la oficina bajo la supervisión del contador principal.. Automaticé el registro de facturas de compras y la emisión de notas de crédito/débito en el sistema SAINT, logrando una disponibilidad del 100% de la información para los cierres mensuales.. Gestioné el fondo de Caja Chica de la administración, garantizando la transparencia y conciliación total de los gastos operativos menores de la empresa.
Asesora Contable - Financiera - Tributaria Independiente
Prestación de servicios integrales de asesoría contable, fiscal y financiera para pequeñas empresas y emprendedores, enfocada en la digitalización de procesos y el cumplimiento normativo.. Diseño estructuras de organización contable para nuevos negocios, logrando la formalización administrativa del 100% de la cartera de clientes atendida.. Lidero la digitalizacion de procesos administrativos para emprendedores, migrando registros manuales a sistemas de gestión documental en la nube, optimizando el acceso y resguardo de la información financiera de forma remota.. Asesoro a contribuyentes en materia de planificación fiscal y deberes formales, garantizando la presentación oportuna de declaraciones y evitando recargos administrativos.
Analista Contable
Gestión integral del ciclo de cuentas por pagar relacionado con la adquisición de materia prima, insumos y servicios esenciales para la operación industrial.. Optimicé el análisis de vencimientos y la programación de pagos a proveedores, logrando una reducción del 15% en la morosidad de las obligaciones financieras.. Garanticé la continuidad operativa mediante la conciliación técnica de cuentas bancarias y de proveedores, logrando un cumplimiento del 100% en el registro oportuno de facturas industriales.. Ejecuté la carga y validación masiva de asientos contables en sistemas ERP (SAP/Profit), logrando una integridad del 100% en la información financiera histórica y eliminando discrepancias en los reportes de auditoría.
Contador
Responsable de la contabilidad general y el cumplimiento de las obligaciones tributarias nacionales para diversas empresas que conforman el grupo económico.. Gestioné el ciclo tributario completo (IVA, ISLR, IGTF, IGP), asegurando el 100% de cumplimiento en deberes formales y evitando sanciones pecuniarias ante el SENIAT.. Ejecuté análisis contables estructurales para estados financieros, facilitando la toma de decisiones gerenciales basadas en datos verificados al cierre de cada periodo.
Supervisor de Contabilidad y Costos
Supervisión de los procesos de Contabilidad General y Costos, logística de inventarios y control interno de las operaciones de compra y venta.. Dirigí auditorías de inventario físico y logístico durante 12 años, manteniendo una exactitud del 98% entre el stock físico y los registros en libros.. Estandaricé el sistema de costeo de productos industriales, logrando un control riguroso sobre los márgenes de rentabilidad por cada línea de producción.. Reduje errores operativos en el ciclo de facturación mediante la implementación de nuevos controles internos en las cuentas por cobrar y pagar.
Analista Contable
Análisis contable enfocado en la contabilización de egresos, reservas, asientos fijos y supervisión de la facturación de ven.. Sincronicé el registro de facturas de compras y egresos mensuales, asegurando que la contabilidad base se mantuviera actualizada al 100% para cierres periódicos.. Aceleré el flujo de caja mediante la supervisión efectiva del proceso de cobranza y la verificación diaria de las facturas de ventas.
Auxiliar Contable (Pasantias)
Soporte en la ejecución de registros contables básicos y gestión administrativa de fondos operativos de la oficina bajo la supervisión del contador principal.. Automaticé el registro de facturas de compras y la emisión de notas de crédito/débito en el sistema SAINT, logrando una disponibilidad del 100% de la información para los cierres mensuales.. Gestioné el fondo de Caja Chica de la administración, garantizando la transparencia y conciliación total de los gastos operativos menores de la empresa.
Asistente Virtual y Consultora Administrativa Independiente
Diseño estructuras de organizativas y de control interno desde cero, logrando la formalización administrativa del 100% de la cartera de clientes atendida.. Lidero la migracion de procesos administrativos de pequeños tradicionales hacia entornos digitales y sistemas de gestión documental en la nube, garantizando un acceso remoto 100% ordenado y seguro.. Gestiono agendas fiscales y deberes formales, para contratistas y emprendedores de manera oportuna, evitando recargos y retrasos operativos.