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Laura
Auxiliar Administrativa
Contact
Competencies
Experiencia demostrada en Excel a nivel funcional.
Experiencia demostrada en Bases de datos.
Experiencia demostrada en Herramientas ofimáticas.
Experiencia demostrada en Google Forms.
Experiencia demostrada en Plataformas empresariales.
Education
Summary
Auxiliar Administrativa buscando nuevas oportunidades
Experience
Auxiliar Administrativa
Apoyo a la planeación, organización y ejecución de capacitaciones, cursos, seminarios y actividades para empresarios y comerciantes.. Búsqueda y coordinación con conferencistas, proveedores y recursos logísticos requeridos para las actividades.. Articulación con el equipo de medios y publicidad para coordinar mensajes promocionales, difusión, fechas, horarios, duración y convocatoria.. Creación y gestión de formularios de inscripción en Google Forms, encuestas y evaluaciones; apoyo a la gestión de certificados cuando correspondía.. Realización de llamadas, telemercadeo, seguimiento e invitación a empresas y sectores comerciales; promoción de seminarios pagos y convocatoria a sectores de difícil participación.. Preparación y distribución de presupuestos por actividad; identificación de costos de proveedores, sonido, refrigerios, viáticos y otros recursos; elaboración de solicitudes para revisión y aprobación de las áreas responsables.. Coordinación logística de eventos dentro y fuera de la ciudad, incluyendo requerimientos de transporte y alimentación para personal o conferencistas.
Pasante – Promoción y Desarrollo Empresarial
Apoyo a la organización de actividades de formación empresarial, contacto con comerciantes, registro de participantes y coordinación logística.. Apoyo en llamadas, encuestas, convocatoria, seguimiento a asistentes y preparación de información e informes para el área.
Auxiliar de Recursos Humanos
Apoyo a procesos de selección, contratación, vinculación y desvinculación de colaboradores y organización de documentación laboral.. Apoyo en novedades de nómina y procesos de afiliación y actualización de datos ante EPS, pensión, ARL y caja de compensación.. Apoyo a inducciones, reinducciones, capacitación, bienestar laboral y seguimiento a actividades dirigidas al personal.. Organización de actividades de integración, cumpleaños, aniversarios, reconocimientos y acciones de bienestar.. Apoyo al seguimiento de exámenes médicos ocupacionales periódicos, recomendaciones y documentación relacionada, según procedimientos internos.. Elaboración y actualización de informes, bases de datos y registros del área de Recursos Humanos.
Aprendiz de Recursos Humanos
Apoyo operativo y documental a los procesos de gestión humana, actualización de archivos y registros de personal.. Colaboración en actividades de selección, afiliaciones, inducción, capacitación y bienestar, de acuerdo con los procedimientos del área.