laura

ADMINISTRATIVO

Brindé apoyo administrativo permanente al Secretario de Salud en la planeación, seguimiento y ejecución de las actividades desarrolladas por los programas sociales de la Secretaría.. Participé en la estructuración y proyección presupuestal destinada a los operadores externos contratados, contribuyendo al adecuado desarrollo financiero de los programas sociales.. Elaboré, consolidé y presenté informes gerenciales administrativos y financieros requeridos para soportar los procesos de verificación y autorización de pagos a operadores externos.. Realicé seguimiento al cumplimiento documental y administrativo de los contratos asociados a programas sociales.. Coordiné el flujo de información entre las diferentes áreas involucradas, garantizando oportunidad, organización y trazabilidad documental.. Fortalecí el control administrativo y presupuestal de los programas sociales mediante la organización eficiente de la información y la presentación oportuna de informes técnicos, facilitando la correcta ejecución contractual y los procesos de pago.. Gestioné integralmente los procesos de vinculación del personal mediante afiliaciones a EPS, AFP, ARL y Caja de Compensación Familiar.. Administré la elaboración de nómina electrónica, liquidaciones laborales y novedades de personal garantizando exactitud en la información.. Coordiné la liquidación y presentación de seguridad social conforme a la normatividad vigente.. Organicé la adquisición y entrega de dotación para los colaboradores.. Apoyé la implementación de actividades de bienestar organizacional.. Administré procesos de compras e inventarios de insumos operativos, controlé cuentas por pagar asegurando la correcta conciliación documental, apoyé actividades contables y de facturación, gestioné la expedición de guías ICA para movilización de productos y elaboré y remití soportes de pago a proveedores garantizando oportunidad en los procesos administrativos.

SUPERNUMERARIA - AUXILIAR ADMINISTRATIVA

Lideré procesos de auditoría en compras y abastecimiento para fortalecer el control interno.. Administré la adquisición estratégica de insumos requeridos para la operación.. Coordiné la logística de suministros garantizando continuidad operativa.. Gestioné procesos administrativos relacionados con compras y área comercial.. Analicé estructuras de costos y precios para apoyar decisiones de abastecimiento.. Administré la documentación necesaria para solicitudes de crédito y procesos de compra, supervisé el control y legalización de caja menor del área y contribuí al fortalecimiento de la cadena logística mediante una administración eficiente de compras, documentación y abastecimiento.. Ejecuté la revisión, validación y causación de facturas de gastos y proveedores en el sistema contable, garantizando el registro adecuado de las operaciones.. Elaboré comprobantes de egreso correspondientes a los pagos ejecutados por la organización, asegurando el soporte contable de las salidas de efectivo.. Realicé conciliaciones bancarias, de nómina, cartera y cuentas por pagar, asegurando la confiabilidad y oportunidad de la información financiera.. Gestioné la elaboración de la nómina y la emisión de certificados de ingresos y retenciones del personal, cumpliendo con los requisitos legales y administrativos.. Programé pagos a proveedores, asegurando el cumplimiento oportuno de los compromisos financieros y las obligaciones contractuales.. Registré recibos de caja derivados de los recaudos efectuados por clientes, manteniendo al día la información de ingresos y cartera.. Apoyé la preparación y presentación del impuesto de Industria y Comercio y de los medios magnéticos, conforme a la normatividad vigente.. Administré operaciones de tesorería mediante plataformas bancarias, realizando pagos a proveedores, impuestos, seguridad social y nómina.. Organicé y administré el archivo documental del área contable, asegurando la trazabilidad y disponibilidad de la información.

JEFE DE LOGÍSTICA

AUXILIAR CONTABLE