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Lenny
Secretaria Administrativa con experiencia en gestión de proyectos y operaciones en el sector público y privado
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Competencies
Experta en elaboración de informes, gestión documental y coordinación de operaciones administrativas.
Hábil en coordinar logística, seguimiento de avances y elaboración de reportes técnicos en proyectos diversos.
Capaz de gestionar alianzas, reuniones y comunicaciones oficiales con distintos actores.
Excelentes habilidades en atención, coordinación y gestión de servicios en entornos turísticos y aeroportuarios.
Dominio avanzado en herramientas ofimáticas para elaboración de informes, reportes y gestión administrativa.
Education
Languages
Summary
Lenny es una profesional con más de 15 años en gestión administrativa, coordinación de proyectos y operaciones en sectores públicos y privados, destacada por su capacidad organizativa y liderazgo en diversas áreas.
Key Achievements
- Coordino la elaboración de reportes técnicos y administrativos para obras y proyectos, garantizando cumplimiento y precisión.
- Lideré operaciones logísticas y administrativas en bases aéreas y reservas naturales, asegurando puntualidad y seguridad.
- Implementé procesos de contratación y gestión documental que optimizaron la eficiencia en varias instituciones públicas y privadas.
- Gestioné relaciones con aliados turísticos y culturales, fortaleciendo alianzas y mejorando la oferta sectorial.
- Desarrollé informes y reportes de ventas que facilitaron la toma de decisiones estratégicas en diferentes áreas.
Experience
SECRETARIA DE GERENCIA DEPARTAMENTAL
Elaboración de informes de ventas. Elaboración de reportes de pendientes
SECRETARIA DE VENTAS
Ayudar a las vendedoras con los informes. Elaborar los informes de ventas. Elaborar reportes de pólizas pendientes
AUXILIAR DE CENTRO OPERATIVO
Elaboración de reportes de ventas de la agencia. Elaboración de descuentos de polizas. Elaboración de cuentas contables
SECRETARIA DE OBRA
Generar todos los reportes de la obra al INVIAS. Generar la nómina de los empleados. Elaboración de cartas y documentos generales
SECRETARIA DE LA UNIDAD DE GESTION
Apoyar a la unidad de gestión en los desplazamientos dentro del proyecto. Elaboración de cartas. Compra de tiquetes. Verificación de documentos
SECRETARIA DE CULTURA Y TURISMO
Manejar la parte cultural y turística de la alcaldía. Realizar reuniones con los hoteles. Invitar a los aliados de la alcaldía a mejorar el sector turístico de la zona
AUXILIAR DE CONTRATACION
Generar contratos laborales. Generar reportes de procesos judiciales. Pendiente de las visitas que tuviera el asesor juridico
LÍDER DE BASE
Coordinación de operaciones administrativas y logísticas. Atención y servicio al cliente. Gestión documental y elaboración de informes. Apoyo en procesos de programación y seguimiento operativo
SECRETARIA DE OBRA
Elaboración de reportes de la obra al INVIAS. Elaboración de cartas. Elaboración de reuniones
ASISTENTE DE PLAYA
Manejar la Estacion septiembre en el Valle. Coordinar el ingreso del personal a la reserva. Pagar facturas. Compra de alimentos
Asistente de Estación
Lidero la operación administrativa de la Estación Septiembre en el Valle, asegurando el cumplimiento de los protocolos de ingreso y atención en la reserva natural.. Coordino el pago a proveedores y la legalización técnica de gastos operativos, garantizando la transparencia en el uso de los recursos.. Aseguro el abastecimiento de suministros y alimentos para la estación, optimizando la logística de transporte en zona rural.
Secretaria de Obra
Ejecuté la gestión documental integral del proyecto, elaborando los reportes técnicos de avance exigidos por el INVIAS.. Coordiné la elaboración de comunicaciones oficiales y actas de reuniones, asegurando la veracidad de los soportes contractuales.
Líder de Base / Aeropuerto
Lideró de manera integral la operación administrativa y logística de la base aérea, garantizando la puntualidad y seguridad en la prestación del servicio.. Dirigí el equipo de atención al cliente, resolviendo novedades operativas y asegurando altos estándares de satisfacción del pasajero.. Gestioné la trazabilidad documental de la operación y el reporte de indicadores de gestión ante la gerencia nacional.
Auxiliar de Contratación / Secretaria de Cultura
Apoyé de manera técnica la elaboración de contratos laborales y el seguimiento administrativo a procesos de contratación estatal.. Lideré la logística de eventos culturales y reuniones con aliados estratégicos del sector turístico para fortalecer la competitividad de la zona.
Secretaria de la Unidad de Gestión
Coordiné la logística de desplazamientos y compra de tiquetes para el personal investigador dentro del marco del proyecto financiado por la Unión Europea.. Ejecuté la verificación técnica de documentos y la redacción de informes administrativos de seguimiento.