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Ligia
Asistente administrativo y auxiliar de servicios con experiencia en gestión y atención
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Competencies
Coordina procesos administrativos como órdenes de compra, facturación y gestión de proveedores.
Brinda atención a clientes externos en reuniones y en tareas de recepción y servicio general.
Actualiza y mantiene la información sobre proveedores y suministros en diferentes contextos.
Apoya en envíos, pedidos y seguimiento de entregas y facturación en sectores administrativos.
Prepara café, alimentos y apoyo logístico en reuniones y eventos internos.
Education
Languages
Summary
Asistente con experiencia en gestión administrativa, atención al cliente y soporte logístico en diversos entornos corporativos, enfocada en procesos operativos y atención eficiente.
Key Achievements
- Actualización y mantenimiento de bases de datos de proveedores en el área de compras
- Desarrollo de habilidades en atención al cliente y soportes logísticos en múltiples empresas
- Colaboración en cotizaciones, seguimiento de pagos y gestión de requisiciones administrativas
Experience
aprendiz administrativo área compras y suministros
confirmación de ordenes de compras y actualización de la información de EPICOR, realizar llamadas a los proveedores para saber si ya recibieron la orden y si hay retraso en la entrega saber cuando va realizar el proceso, solicitar facturación electrónica de los servicios a ALMACEN DE RESPUESTOS para su debida aprobación, mantener actualizada la base de datos de los proveedores, realizar el envió de proveedores activos e inactivos a la gerente de suministros, realizar la elaboración de las referencias comerciales por parte de PLASTICOS RIMAX, realizar requisición de miscelánea, realizar las guías de la transportadora TCC y despacho de documentos y paquetes enviados de los colaboradores de la compañía, realizar la impresión de las facturas que llegan de TCC y FEDEX, ayudar a uno de los analistas de compras realizando cotizaciones, hacer seguimiento de pago en el área de Tesorería a las órdenes de compra
Auxiliar de servicios generales
tener en óptimas condiciones de aseo todas las instalaciones de la empresa, preparar café y aromáticas, atender reuniones de clientes externos, servir almuerzo a los dueños de la compañía
Auxiliar de servicios generales
tener en óptimas condiciones de aseo en todas las instalaciones de la empresa, preparar café, atender reuniones de clientes externos, realizar pedido de suministros de aseo y cafetería
Auxiliar de servicios generales
tener en óptimas condiciones de aseo en todas las instalaciones de la empresa, preparar café y aromáticas, atender reuniones de clientes externos, realizar pedido de suministros de aseo y cafetería, realizar pedido de desayunos, almuerzos y refrigerios para las reuniones de presidencia y gerencia, atender al dueño de la empresa cuando se encontraba en la empresa
Auxiliar de servicios generales
tener en óptimas condiciones de aseo en todas las instalaciones de la empresa, preparar café y aromáticas, atender reuniones de clientes externos, realizar pedido de suministros de aseo y cafetería, realizar pedido de desayunos, almuerzos y refrigerios para las reuniones de presidencia y gerencia
Auxiliar servicios generales
tener en óptimas condiciones de aseo en todas las instalaciones de la empresa, preparar café y aromáticas, atender reuniones de clientes externos, realizar pedido de suministros de aseo y cafetería, realizar pedido de desayunos, almuerzos y refrigerios para el personal en temporada de colección
Auxiliar de servicios generales
tener en óptimas condiciones de aseo en todas las instalaciones de la empresa, preparar café y aromáticas, dar apoyo en la lavandería
Auxiliar de servicios generales
tener en óptimas condiciones de aseo en todas las instalaciones de la empresa, preparar café y aromáticas, dar apoyo en la recepción
Recepcionista
Atender llamadas y decepcionarlas a cada área, recibir correspondencia y entregarla a cada destinada