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Lilian
Asistente Virtual Ejecutiva y de Operaciones
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Competencies
Experiencia demostrada en Gestión administrativa e inventarios.
Experiencia demostrada en Control de caja chica.
Experiencia demostrada en Facturación.
Experiencia demostrada en Conciliaciones operativas.
Experiencia demostrada en Gestión de inventarios de unidades/repuestos.
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Summary
Asistente Virtual Ejecutiva y de Operaciones buscando nuevas oportunidades
Experience
Asistente Virtual Ejecutiva y de Operaciones
Brindo soporte administrativo ejecutivo de alto nivel a profesionales independientes, pymes y ejecutivos de forma remota.. Gestiono proactivamente agendas corporativas complejas, priorización de correos electrónicos y canales de comunicación directiva.. Coordino y ejecuto trámites administrativos e institucionales en línea, garantizando precisión, confidencialidad y entrega oportuna.. Diseño presentaciones corporativas, informes institucionales y documentos ejecutivos apoyada en herramientas como Canva Pro.. Administro el control documental, flujo de caja operativo e inventarios asociados a la prestación de servicios administrativos.
Asistente Administrativa Ejecutiva
Ofrecí soporte ejecutivo directo a la gerencia comercial en el procesamiento, validación y seguimiento de créditos vehiculares con Rapicredit Venezuela.. Gestioné y activé expedientes corporativos y pólizas de seguros para la cartera de clientes en alianza con La Mundial de Seguros.. Ejecuté labores secretariales ejecutivas, gestión de archivo operativo y resolución proactiva de incidencias administrativas de la oficina central.
Asistente Administrativa de la Gerencia de Ingeniería
Brindé soporte administrativo y secretarial ejecutivo directo a la Gerencia General de Ingeniería: coordinación de agenda, elaboración de minutas y reportes técnicos.. Coordiné la logística administrativa y el flujo documental para el mantenimiento de la red de estaciones del circuito a nivel nacional.
Asistente Administrativa Legal (Pasantías / Vacaciones)
Asistí en el soporte administrativo de la Unidad de Recepción y Distribución de Documentos (URDD), recepcionando y digitalizando expedientes legales.. Apoyé en la gestión secretarial del Alguacilazgo, asegurando el control y flujo oportuno de notificaciones judiciales físicas y digitales.
Ejecutiva de Atención al Cliente
Atención directa al público en plataforma comercial, apertura de cuentas y canalización de solicitudes y productos bancarios.. Manejo de estándares de calidad de servicio e inducción a clientes en servicios financieros básicos.
Secretaria Ejecutiva
Soporte secretarial y administrativo a directivos de pequeñas empresas: redacción de correspondencia, atención a proveedores y control de agenda.. Manejo de caja chica, archivo central y facturación general.
Asistente Administrativo de la Dirección General y Subdirección
Gestión de agenda institucional, redacción de correspondencia oficial, memorandos y comunicaciones reservadas para la Alta Dirección.. Coordinación de reuniones directivas, minuta institucional y canalización de requerimientos interdepartamentales.. Custodia y organización del archivo confidencial del despacho directivo.
Asistente Administrativo de la Gerencia Nacional de Ingeniería
Coordinación y soporte administrativo directivo a la Gerencia Nacional de Ingeniería para la red de emisoras a nivel nacional.. Control de agenda, organización de viajes/viáticos de personal técnico y seguimiento a la compra de insumos y repuestos especializados.. Mantenimiento de bases de datos de proveedores, archivo de garantías de equipos y elaboración de informes e inventarios operativos.
Ejecutiva de Atención al Cliente
Captación, apertura de cuentas bancarias (personas naturales y jurídicas) y colocación de productos y servicios financieros.. Asesoría integral a clientes, resolución de requerimientos operativos, reclamos y trámites en plataforma bancaria.. Cumplimiento de normativas de prevención de legitimación de capitales y validación rigurosa de expedientes de clientes.
Asistente Administrativo – URDD y Alguacilazgo
Recepción, clasificación, registro y distribución de documentación judicial e institucional en la Unidad de Recepción y Distribución de Documentos (URDD).. Apoyo administrativo al servicio de Alguacilazgo en la logística, archivo y seguimiento de expedientes, citaciones y notificaciones oficiales.. Redacción de oficios, minutas y control riguroso del archivo físico y digital del despacho.
Administradora de Agencia
Supervisión y control del ciclo administrativo, inventario de unidades/repuestos y caja chica de la sucursal.. Elaboración de reportes de ventas, conciliaciones operativas y gestión de facturación bajo estándares corporativos.. Atención personalizada a clientes corporativos y particulares, garantizando un servicio posventa eficiente.
Gestora Integral de Servicios Administrativos y Digitales (Emprendimiento / Remoto)
Liderazgo y ejecución integral de operaciones administrativas, atención al cliente y soluciones digitales para clientes particulares y corporativos.. Gestión documental avanzada: elaboración, revisión y digitalización de trámites administrativos, legales y fiscales.. Manejo de herramientas ofimáticas y de diseño para la gestión de proyectos, elaboración de informes y soporte operativo remoto.