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Auxiliar Administrativo T2
Experiencia demostrada en Gestión administrativa.
Experiencia demostrada en Organización de archivos.
Experiencia demostrada en Trámite documentario.
Experiencia demostrada en SEACE 3.0.
Experiencia demostrada en SIAF SP Web.
Auxiliar Administrativo T2 buscando nuevas oportunidades
Brindar soporte administrativo integral durante el desarrollo de la Segunda Elección Presidencial (SEP 2026).. Organizar, clasificar y custodiar expedientes físicos y digitales garantizando su correcta conservación, confidencialidad y disponibilidad inmediata.. Registrar y actualizar información operativa y administrativa en los sistemas y bases de datos institucionales de la ODPE.. Coordinar trámites administrativos, gestión de correspondencia y seguimiento continuo a la documentación emitida y recibida.
Ejecutar actividades de apoyo administrativo y logístico en el marco del proceso de Elecciones Generales (EG 2026).. Coordinar con las diferentes áreas operativas para asegurar el cumplimiento oportuno de las actividades del cronograma electoral.. Redactar y gestionar documentos administrativos institucionales como oficios, memorandos, informes técnicos y formatos internos.. Efectuar el seguimiento de trámites documentarios y la correcta foliación y ordenamiento del archivo documental.
Desempeñar prácticas preprofesionales en las Unidades de Abastecimiento, Tesorería y Contabilidad de la institución.. Apoyar en el registro, revisión, foliación y ordenamiento de comprobantes de pago, facturas y documentación contable-financiera.. Colaborar en la verificación de órdenes de compra y servicio, control de inventarios e insumos y conciliaciones de tesorería.
Planificar, organizar y supervisar de forma integral las operaciones administrativas, comerciales y de atención del establecimiento.. Gestionar la actualización de registros contables, control de inventarios, compras de insumos y evaluación de proveedores.. Liderar el equipo de trabajo resolviendo incidencias operativas y velando por la calidad del servicio y rentabilidad del negocio.
Recepcionar pagos, emitir comprobantes de pago (facturas y boletas) y efectuar arqueos y cierres diarios de caja.. Llevar el control de stock de insumos de oficina y brindar atención personalizada, cordial y eficiente al cliente.
Gestionar la recepción, registro de huéspedes, facturación, cobranza y atención continua al cliente.. Organizar, actualizar y mantener en orden los registros administrativos y archivos documentales del hospedaje.