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Asistente Administrativa
Experiencia demostrada en Asertividad y compañerismo.
Experiencia demostrada en Buena Comunicación y relación.
Experiencia demostrada en Aprendizaje Rápido.
Experiencia demostrada en Gestión de personal y equipos.
Experiencia demostrada en Presentación, porte y aspecto.
Perfil profesional
Manejo de inventario y conocimiento de las operaciones cotidianas de una bodega, como la recepción, almacenamiento, carga y descargas.. Realización de reportes diarios de entrada y salida de material.. Gestión de ventas, documentación de procesos contables y arqueos.. Atención con calidad humana, mejoramiento de la experiencia del cliente y apoyo al crecimiento orgánico.. Responsabilizarse de las reclamaciones de los consumidores y llevarlas hasta su solución.
Gestionar llamadas y correos electrónicos.. Encargada de la agenda general de la Dirección y atender consultas.. Archivar, organizar y guardar todo tipo de documentación.. Revisión y verificación de documentos de trabajadores.. Realización de planillas de pagos.
Desarrollar actividades administrativas y financieras.. Control y registro de vacaciones del personal, así como realizar coordinaciones de trabajo.. Recepcionar y resguardar la documentación técnica y administrativa.. Garantizar el registro, custodio y seguimiento a los bienes y materiales, equipos, papelerías, repuestos e insumos existentes para el correcto uso y funcionamiento de los mismos.. Garantizar el registro y control en expedientes de los mantenimientos y reparaciones de cada medio de transporte asignado.. Elaborar propuesta de planilla de pago de horas extras, rol de turnos de vigilancia para el trámite de subsidio de alimentación y otros pagos al personal.. Realizar digitación en Sistema de información.. Responsable de la caja chica: administrar el fondo para gastos menores, controlar, reembolsar y registrar cada transacción, asegurando que hayan recibos válidos, realizando arqueos diarios y solicitando reembolso del fondo cuando se agota para mantener la liquidez y asegurar la rendición de cuenta minimizando riesgo de fraude.