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Liz
Analista II de Nómina
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Competencies
Amplia experiencia en procesos de nómina, seguridad social y cumplimiento normativo utilizando SAP HCM.
Capacidad para liderar y supervisar equipos en ambientes de alta precisión y cumplimiento de plazos.
Participación activa en proyectos de transformación digital, integrando SAP y AWS en procesos internos.
Habilidad para verificar, analizar y controlar procesos complejos de nómina y normatividad tributaria.
Alta precisión en revisión de datos, garantizando la integridad y exactitud de la información.
Education
Summary
Especialista en nómina, seguridad social y transformación digital, con amplia experiencia en gestión de equipos y proyectos en entornos normativos complejos y tecnologías SAP y AWS.
Key Achievements
- Lideró la implementación de procesos en SAP HCM, garantizando precisión y cumplimiento normativo.
- Supervisó y coordinó equipos de nómina, mejorando la eficiencia y cumplimiento en la Fundación Universidad Externado.
- Participó en proyectos de transformación digital, optimizando procesos y documentación en AWS y SAP Nube.
- Validó y ejecutó procesos integrales de liquidación de nómina, asegurando la exactitud en recálculos y retenciones.
- Gestionó y supervisó la seguridad social y novedades en nómina, manteniendo altos estándares de confidencialidad.
Experience
ANALISTA II DE NÓMINA
Ejecutar y validar el proceso integral de liquidación de nómina en el módulo SAP HCM.. Realizar el proceso de recálculo de retención en la fuente sobre salarios de acuerdo con la normativa tributaria vigente. Revisar, analizar y gestionar las novedades de nómina, garantizando la liquidación y el pago oportuno a los colaboradores.. Actualizar el sistema SAP HCM conforme a los cambios normativos, tributarios y laborales de inicio de año requeridos para la correcta operación del proceso de nómina.
ANALISTA III DE NÓMINA
Coordinar y supervisar las actividades del equipo de nómina, administrando el buzón funcional, asignando tareas y garantizando el cumplimiento de los plazos establecidos.. Ejecutar el proceso integral de liquidación masiva de nómina mensual para más de 2.000 colaboradores mediante el módulo SAP HCM, asegurando la exactitud de los cálculos, el cumplimiento legal y la aplicación de las políticas institucionales.. Revisar, validar y gestionar las novedades de nómina, garantizando la correcta liquidación de conceptos salariales de acuerdo con la normatividad laboral vigente.. Validar y controlar archivos planos para la dispersión de pagos de nómina, liquidaciones de contrato, prestaciones sociales y aportes al Sistema de Seguridad Social (PILA).. Gestionar procesos de recálculo, certificación y disminución de base de retención en la Fuente, garantizando el cumplimiento de la normative tributaria vigente.. Generar, administrar y controlar certificados de ingresos y retenciones y comprobantes de pago.. Atender, analizar y resolver requerimientos, consultas y novedades de colaboradores, brindando un servicio oportuno y orientado a la satisfacción del cliente interno.. Preparar y validar la integración contable de la nómina, asegurando la correcta contabilización.. Identificar oportunidades de mejora y optimizar procedimientos de nómina para reducir errores operativos y mejorar los tiempos de ejecución.. Gestionar la generación, validación y transmisión de nómina electrónica ante la DIAN, garantizando el cumplimiento de la normatividad vigente.. Preparar, consolidar y validar la información exógena de medios magnéticos requerida por la DIAN, asegurando la calidad y consistencia de los datos reportados.. Supervisar el procesamiento de pagos a terceros, aportes voluntarios, cuentas AFC y la consignación anual de cesantías, verificando el cumplimiento de los plazos legales.. Elaborar informes de nómina, indicadores y atender requerimientos de auditorías y revisoría fiscal.
ANALISTA II DE NÓMINA
Verificar y controlar los procesos de nómina y seguridad social, revisar, clasificar y analizar las novedades registradas en el módulo SAP HCM para garantizar la exactitud de la información y el cumplimiento normativo.. Revisar, validar las nóminas generadas y las liquidaciones de contrato de trabajo.. Apoyar a la Coordinación de Nómina en la ejecución y seguimiento de los procesos mensuales de liquidación, cierre y control de nómina.. Gestionar el proceso de alivios tributarios, verificando el cumplimiento de los requisitos legales.. Ejecutar pruebas funcionales y de validación en SAP HCM (ambiente de Calidad), garantizando la correcta implementación de cambios, parametrizaciones y desarrollos del sistema.. Verificar y validar la información de pagos a terceros, embargos judiciales, aportes voluntarios y cuentas AFC y demás deducciones autorizadas, para su correcta ejecución.. Calcular, liquidar y gestionar oportunamente el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social integral (PILA).. Analizar, conciliar y justificar diferencias identificadas en los procesos de integración contable, nómina y seguridad social.. Atender y gestionar requerimientos de colaboradores a través de canales presenciales, telefónicos y digitales, brindando soluciones oportunas y un servicio de calidad al cliente interno.. Analizar y presentar información de nómina solicitados por la Jefatura, apoyando la toma de decisiones estratégicas y operativas.
JEFE DE COMPENSACION Y REGISTRO (E)
Planear y controlar las actividades desarrolladas en el proceso de nómina, asegurando eficiencia y cumplimiento normativo.. Verificar y aprobar la información de la nómina mensual junto con el director.. Revisar y dar visto bueno al pago de la nómina de los trabajadores temporales.. Preparar la información para los comités de Talento Humano y responder solicitudes de la dirección.. Analizar y presentar propuestas salariales relacionadas con novedades de ingresos, modificaciones y nivelaciones.. Administrar la información de las diferentes bases de datos generadas para la Universidad.. Elaborar y presentar los reportes, estadísticas e indicadores solicitados por entidades externas e internas.. Atender personal y telefónicamente a los colaboradores para dar respuesta a cualquier requerimiento.. Analizar y presentar información de nómina solicitados por la Jefatura, apoyando la toma de decisiones estratégicas y operativas.
PROYECTO SAP NUBE AWS DIRECCION DE TRANSFORMACION DIGITAL
Compartir conocimiento sobre procesos y procedimientos del área, incluyendo integraciones con otras áreas.. Planear, ejecutar y documentar las pruebas unitarias e integrales de verificación en SAP en ambiente productivo.. Colaborar con lideres funcionales de diferentes departamentos para certificar la completitud de pruebas y el correcto funcionamiento de SAP en ambiente productivo.. Ejecutar actividades asignadas en el cronograma del proyecto, cumpliendo tiempos y estándares definidos.. Identificar y comunicar fallas o no conformidades detectadas durante la ejecución de actividades.. Brindar soportes a usuarios finales durante la salida en vivo del sistema.
COORDINADORA DE NOMINA Y CONTRATACION
Coordinar y supervisar al equipo de nómina y contratación, asegurando eficiencia, confidencialidad y cumplimiento normativo.. Gestionar novedades, liquidaciones de nómina y seguridad social en el módulo SAP-HCM, garantizando pagos oportunos y correctos.. Verificar la información de la Planilla Única de Autoliquidación (PILA), aportes parafiscales y reportes de terceros, aportes voluntarios y cuentas AFC.. Revisar y validar liquidaciones de prestaciones sociales, contratos de trabajo, otro si y cláusulas adicionales.. Elaborar y entregar informes internos y externos requeridos por la Jefatura.. Realizar la integración contable de la nómina y justificar diferencias.. Atender requerimientos del personal de manera presencial y telefónica brindando respuestas oportunas.
ASISTENTE DE NOMINA Y CONTRATACION
Revisar la información y documentos relacionados con nómina, asegurando exactitud y cumplimiento normativo.. Registrar las novedades en el módulo SAP-HCM de manera oportuna y precisa.. Revisar las nóminas administrativas y docentes y liquidaciones de contrato.. Verificar la información contenida en los Certificados de Ingresos y Retenciones y ejecutar el proceso de recálculo de retención en la Fuente.. Elaborar los Contratos de Trabajo, Otro Si, cláusulas adicionales para el personal administrativo y docente.