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Auxiliar administrativo

Emisión y registro de facturas, recibos y comprobantes en el sistema.. Gestión y seguimiento de cuentas corrientes de clientes.. Recordatorio y seguimiento de cobranzas a clientes.. Elaboración de presupuestos y cotizaciones.. Atención y seguimiento a clientes, incluyendo confirmación de recepción de encomiendas.. Coordinación y envío de encomiendas y documentación.. Organización y coordinación de eventos internos.. Gestión de compras de insumos de oficina.. Solicitud y comparación de cotizaciones para la adquisición de bienes y servicios.. Apoyo en tareas administrativas generales y organización de documentación.

Consultora externa

Soporte en implementación y mantenimiento de sistemas de gestión ISO 9001:2015.. Análisis y control de documentación normativa.. Apoyo en auditorías internas y preparación para certificaciones.. Identificación de mejoras en procesos y control de calidad.

Auxiliar administrativo

Gestión y control de documentación de calidad.. Seguimiento de órdenes de manufactura (MO).. Soporte en auditorías internas ISO 9001.. Elaboración de reportes para gerencia.. Organización de archivos físicos y digitales.. Control de documentación regulatoria (DINAVISA, SENADE).. Administración y archivo de contratos, garantizando el orden y acceso eficiente a la documentación.. Control de fechas de vencimiento y emisión de alertas para su renovación o actualización.. Coordinación administrativa con distintas áreas.

Recepcionista

Atención al cliente y gestión de llamadas.. Control de ingresos y documentación.. Apoyo administrativo a RRHH (legajos, enfermería, personal de limpieza, calendario de RRHH, anuncios varios, reporte para gerencia).. Apoyo administrativo a contabilidad y compras.. Organización de archivos y digitalización.. Coordinación logística en eventos internos.

Recepcionista

Atención y asesoramiento al cliente de manera presencial y telefónica.. Manejo de caja y cobro en efectivo, tarjetas y transferencias.. Apertura, cierre y arqueo de caja.. Emisión de facturas, tickets y control de comprobantes.. Recepción de clientes y proveedores.. Atención de llamadas y gestión de consultas por WhatsApp y correo electrónico.. Organización de documentos y archivos administrativos.. Coordinación de agendas y derivación de consultas al área correspondiente.. Control básico de stock y reposición de insumos.. Manejo de sistemas de facturación y herramientas informáticas.. Mantenimiento del orden y buena atención al público.

Atencion al cliente-Caja