lorena

Práctica empresarial

Manejo del computador, archivo y radicación de documentos.. Atención al cliente cumpliendo con las políticas establecidas por la institución.

Asistente Administrativo

Asistente Administrativo

Auxiliar de inventarios y Gestión documental

Digitadora

Asistente de Transporte

Asistente administrativa, Aux. de archivo

Auxiliar de archivo

Auxiliar de Servicios Generales

Supernumerario

Supernumerario

Auxiliar Administrativo En El Proceso De Inscripción De Cedulas

Servicios de apoyo a la gestión para apoyar a la Secretaría General en el desarrollo de las funciones a cargo del Grupo de Archivo de la Secretaría General

Apoyar la recepción, clasificación, registro y trámite de la correspondencia que ingresa a la Defensoría del Pueblo.. Coadyuvar en la actualización del sistema de archivo y correspondencia de la Entidad.. Brindar apoyo en la radicación y entrega de la correspondencia de la Entidad.. Tramitar la correspondencia externa y la transferencia de documentación de archivos al Archivo Central.. Asistir a reuniones y mesas de trabajo convocadas por la supervisión del contrato.. Apoyar el seguimiento de indicadores financieros de todas las áreas.. Guardar la debida confidencialidad respecto de la documentación y trámites realizados.. Elaborar informes solicitados por el supervisor.

Servicios de apoyo a la gestión para recepción, notificación, organización y seguimiento de actividades de gestión documental

Coadyuvar en la organización y control del archivo documental que ingresa a la Defensoría del Pueblo, para dar trámite oportuno a la correspondencia y efectuar seguimiento a requerimientos internos y externos.. Apoyar en la organización del sistema de archivo y correspondencia de la Entidad para el cierre de la vigencia 2022.. Efectuar la sistematización de la documentación de conformidad con las tablas de retención documental vigentes.. Apoyar en la radicación y entrega de la correspondencia de la Entidad.. Asistir a reuniones y mesas de trabajo convocadas por la supervisión del contrato.. Guardar confidencialidad respecto de la documentación y trámites realizados.. Elaborar informes solicitados por el supervisor.

Prestación de servicios tecnológicos y asistenciales de apoyo a la gestión en procesos administrativos y estrategias comunicativas

Apoyar procesos administrativos y operativos mediante la organización y clasificación virtual del sistema Orfeo.. Prestar soporte operativo en la clasificación de documentos, asignación de trámites y control de términos de solicitudes.. Coadyuvar en la elaboración de informes administrativos de gestión.. Tramitar la firma de documentos, actos administrativos o memorandos.. Brindar apoyo en la elaboración del inventario documental.. Asistir a reuniones programadas por el supervisor.. Guardar confidencialidad respecto de la documentación y trámites realizados.. Elaborar informes solicitados por el supervisor.

Servicios de apoyo a la gestión para procesos administrativos, actuaciones y trámites de la Secretaría General en la Regional Córdoba

Brindar apoyo en la organización, clasificación y gestión del archivo físico y virtual del sistema Orfeo de la Secretaría General a través de la Defensoría Regional Córdoba.. Apoyar la elaboración de informes de seguimiento sobre el estado de equipos de cómputo y elementos relacionados de la infraestructura informática en la Regional Córdoba.. Coadyuvar al Despacho del Secretario General en la elaboración del inventario tecnológico de la Defensoría Regional.. Brindar apoyo en la articulación de la gestión de la Secretaría General con la Defensoría Regional.. Preparar informes y reportes solicitados por el supervisor.. Participar en reuniones programadas por el supervisor.