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Lorena
Asistente multifuncional con experiencia en administración, recursos humanos y legal
Contact
Competencies
Organiza, revisa y mantiene archivos y expedientes en entornos legales y administrativos.
Brinda soporte a clientes internos y externos, gestionando consultas y solicitudes diversas.
Utiliza Microsoft Office y programas de diseño para crear documentos, presentaciones y materiales visuales.
Realiza y gestiona trámites en entidades públicas y privadas, asegurando cumplimiento de requisitos.
Prepara correspondencia, memoriales, y documentos oficiales con precisión y claridad.
Education
Languages
Summary
Asistente con experiencia en gestión administrativa, legal y recursos humanos, enfocada en organización, atención al cliente y trámites institucionales.
Key Achievements
- Gestionó documentos administrativos, legales y de recursos humanos para diversas organizaciones.
- Apoyó en la preparación de carpetas para adjudicaciones y licitaciones públicas, mejorando procesos internos.
- Asistió en trámites legales y administrativos, incluyendo audiencias, atención al cliente y gestión documental.
Experience
ASISTENTE ADMINISTRATIVO – SECRETARIA
Recepción y atención al cliente, Preparar cartas, responder correos, Generar Formulario para emisión de BOLETAS DE GARANTIA, Colaborar con la preparación de carpetas para Adjudicaciones y Licitaciones Publicas, Generar RUPE, Atención al cliente, Recepción, Manejo de agenda gerencial, Elaboración de cartas, Apoyo en las siguientes áreas: CONTRATACIONES, OPERACIONES, y CONTABILIDAD.
AUXILIAR II – AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS
Seguimiento de casos administrativos en tribunales y Ministerios., Gestión de Registro de Asistencia, Presentar Exámenes, Preocupacionales, Dejar correspondencia, Afiliaciones en INSO, AFP’s, Ministerio de Trabajo, Archivo de Fails, Organización de Documentos, Ingreso de facturas al sistema, Verificación de facturas, Pago por sistema, Inventario de documentos, Verificación de facturas, Recepción y archivo de documentos, Inventario de Activos fijos, Verificación de códigos en sistema, Seguimiento de casos en Tribunal Departamental de Justicia, Gestionar Fotocopias, órdenes judiciales, Requerimientos, y otros., Redacción de Memoriales, Redacción de cartas, Archivo de documentos, Recepción de notas externas – internas, Dar cites, Realizar notas internas, Seguimiento de Hojas de Ruta internas-externas por Sis. Sigue Información sobre el nuevo Reglamento de Préstamo, Atención al cliente, Recepción de documentos, Mensajería y seguimiento de notas administrativas, Call Center
ASISTENTE LEGAL – ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS Y ADMINISTRATIVO
Seguimiento de casos legales en tribunales, Orientar e informar a los clientes sobre los procesos, Mantener en orden los expedientes, Investigar las normas y leyes vigentes, Asistir a audiencias como apoderada, Apoyo en el área de Arquitectura y Contabilidad, Atención al Cliente para venta, Realizar el trámite de Fraccionamiento en la alcaldía e Impuestos Nacionales ante una venta de un bien fijo, Preparar fails para entidades financieras para su préstamo de vivienda social, Gestionar trámites administrativos en Fundaempresa y otras entidades, Gestionar afiliación del personal en la Caja Nacional de Salud