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Lorena
Auxiliar de Recursos Humanos con experiencia en gestión administrativa y reclutamiento
Contact
Competencies
Experiencia en publicación de vacantes, entrevistas y validación de referencias para cubrir posiciones estratégicas
Gestión eficiente de bases de datos en sistemas como Kactus y otras plataformas, garantizando precisión y confidencialidad
Organización y seguimiento de envíos a nivel nacional, asegurando puntualidad y satisfacción del cliente
Manejo de trámites administrativos, emisión de cartas y control de documentación del personal
Apoyo en procesos de contratación, nómina, seguridad social y gestión disciplinaria
Education
Summary
Auxiliar de Recursos Humanos y Administración con habilidades en reclutamiento, gestión de datos, logística y procesos administrativos, contribuyendo a la eficiencia y cumplimiento organizacional.
Key Achievements
- Optimización del proceso de reclutamiento en MG INGENIERIA, reduciendo tiempos en la selección de candidatos
- Gestión efectiva de bases de datos en Virgin Mobile y Listos S.A.S, asegurando integridad y confidencialidad de la información
- Coordination de envíos nacionales, garantizando entregas puntuales y satisfacción del cliente
- Implementación de procesos administrativos que mejoraron la eficiencia operativa en diversas empresas
- Capacitada en selección, nómina y gestión de personal, contribuyendo al cumplimiento de objetivos organizacionales
Experience
Auxiliar de Recursos Humanos
Publicación de vacantes en diferentes plataformas.. Reclutamiento y perfilamiento de candidatos.. Validación de referencias laborales.. Citación a entrevistas y exámenes médicos ocupacionales.. Coordinación de firma de contratos y proceso de vinculación.. Elaboración y modificación de contratos laborales en SIIGO.. Elaboración de cartas de apertura de cuenta bancaria.. Afiliaciones, traslados y desvinculaciones a EPS, ARL y Cajas de Compensación.. Verificación de ingreso y documentación del personal.. Entrega de cartas de cesantías y certificaciones laborales.. Ingreso y control de novedades en SIIGO.. Reporte de incapacidades, licencias, ausentismos y horas extras.. Liquidación de nómina, prestaciones sociales y liquidaciones finales.. Elaboración y pago de planilla de seguridad social en Aportes en Línea (PILA).. Gestión de recobro de incapacidades ante EPS y ARL.. Radicación y seguimiento de accidentes laborales en AXA Colpatria.. Seguimiento a casos médicos y control de reincorporaciones laborales.. Notificación y seguimiento de contratos.. Elaboración de llamados de atención y procesos disciplinarios.. Gestión de terminaciones de contrato.. Elaboración de informes mensuales de obra.. Preparación y envío de informes de personal para CENIT en proyectos de obra.. Gestión documental y seguimiento de pólizas contractuales y de cumplimiento.. Control y envío de dotación al personal operativo.. Coordinación de actividades de bienestar (celebración de cumpleaños y fechas especiales).
Auxiliar administrativa
Administrar y actualizar la base de datos de personal, garantizando la integridad y confidencialidad de la información.. Coordinar y realizar envíos a nivel nacional a través de transportadoras (Coordinadora), asegurando el cumplimiento en tiempos y correcta entrega de sim.. Apoyar en la gestión de procesos jurídicos y disciplinarios: llamados de atención, descargos.
Auxiliar administrativa
Administrar y actualizar la base de datos de candidatos y empleados en el sistema Kactus.. Realizar el ingreso de nuevo personal a Kactus y mantener la información actualizada.. Recibir, revisar y perfilar hojas de vida de acuerdo con los requerimientos del cargo.. Aplicar y calificar pruebas psicotécnicas según el perfil solicitado.. Citar y coordinar entrevistas con el personal preseleccionado.. Verificar documentos de identidad, estudios y demás soportes.. Validar referencias personales y laborales de los candidatos.. Gestionar y coordinar la realización de exámenes médicos ocupacionales (aprobados, aplazados, aptos o no aptos).. Elaborar y tramitar órdenes de contratación según las requisiciones aprobadas.. Realizar procesos de afiliación y novedades al sistema de seguridad social (EPS, ARL, AFP, CCF).. Ejecutar la contratación de nuevo personal garantizando el cumplimiento de requisitos legales.. Apoyar y coordinar estudios de seguridad para personal en proceso de vinculación.. Gestionar y archivar la documentación de seguridad y contratación en cumplimiento de normas laborales.. Brindar soporte a los procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal.. Coordinar con las diferentes áreas para garantizar la adecuada vinculación de los nuevos colaboradores.
AUXILIAR ADMINISTRATIVA
Administrar y actualizar la base de datos de personal de la organización.. Elaborar y emitir cartas de ingreso a puntos de venta, vacaciones y otros trámites administrativos.. Realizar la verificación y control de documentos de los colaboradores y candidatos.. Coordinar y garantizar la entrega de dotación a nivel nacional y elementos de protección personal (EPP) Bogotá.. Ejecutar el control y registro de inventarios relacionados con dotación y suministros.. Apoyar el desarrollo de actividades de bienestar e integración dirigidas a los colaboradores.. Gestionar la comunicación de beneficios y programas internos para fortalecer el clima laboral.. Contactar y citar al personal preseleccionado según los perfiles requeridos.. Acompañar entrevistas de selección como apoyo en la evaluación y seguimiento de candidatos.. Recepción y gestión de requisiciones de personal a nivel nacional para dar inicio a los procesos de selección.