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National Deputy Manager
Experiencia demostrada en Negociación con proveedores internacionales (logística).
Experiencia demostrada en Contratación de proveedores internacionales para instalación de mobiliario (Handyman).
Experiencia demostrada en Negociación con proveedores locales y nacionales.
Experiencia demostrada en Liderazgo profesional encaminado a resultados.
Experiencia demostrada en Organización y gestión de la agenda de directivos.
National Deputy Manager buscando nuevas oportunidades
Seguimiento y control de los materiales comprados a los proveedores.. Controlar las horas de entrada y salida de los trabajadores para anotarlos en las incidencias de la nómina semanal.. Organizar y optimizar los equipos de trabajo para mejorar los tiempos de productividad de los trabajadores de producción.. Dar seguimiento a la correcta entrega de materiales para el área de producción y mantener un inventario sano.. Solicitar al departamento de contabilidad los pagos de proveedores para levantar los pedidos correspondientes de cada proyecto.. Organizar juntas de trabajo con clientes potenciales para generar dinámicas a favor de cerrar con éxito las ventas.. Búsqueda de nuevos proveedores para mejorar los tiempos y costos de producción.. Actividades de Community Manager en la empresa.. Atención de proveedores externos gubernamentales y no gubernamentales.. Estricto control y revisión de calidad del producto terminado, apegándose a los estándares de calidad que la empresa requiere.. Apertura y cierre de las oficinas y el área de producción.
Atención al cliente, realizar solicitudes de clientes, cerrar ventas de clientes potenciales y dar seguimiento de cerca a las ventas realizadas.. Cierres de mes contables de la empresa.. Programar agenda y reuniones del gerente, organizar su correo electrónico y demás redes sociales.. Mantener la agenda del gerente actualizada con reuniones, juntas y actividades importantes, y mantener comunicación asertiva y oportuna con el gerente.. Conseguir y procurar el mejor costo beneficio en la logística del gerente (viajes, reuniones, traslados).. Atención de llamadas de proveedores, clientes y del gerente para organizar las solicitudes.. Realizar fotografías de todos los proyectos y archivarlas; atención a proveedores; mantener actualizadas las redes sociales de la empresa.. Entrevistar a nuevos prospectos para cubrir vacantes.. Realización y llenado de formatos de calidad.. Mantener comunicación con el dueño de la empresa en 100% inglés (videollamadas y escrito).. Realizar la logística nacional e internacional de la empresa y cotizar envíos internacionales con carriers de Estados Unidos, dando seguimiento para obtener la mejor cotización posible.. Elaboración y revisión de documentación para realizar exportaciones (BOL, facturas, proformas, certificados de origen, packing list, etc.).. Armado de archivo y realización de Carta Porte de las nuevas regulaciones de logística.. Solicitud de documentación para cruce con los agentes aduanales (DODA, Entry) y seguimiento minucioso a envíos internacionales y nacionales por correo electrónico, videollamada y llamada.. Resolución de problemas en la logística internacional y nacional; muchas de las tareas se realizan en inglés ya que los envíos son a Estados Unidos y Canadá.. Contratación de trabajadores y empresas en USA y Canadá para trabajos de limpieza, mantenimiento o instalación de los muebles fabricados por la empresa.. Conciliar facturas de todos los envíos internacionales y nacionales, autorizar el pago de cada factura y realizar cierre de mes comparando el monto de la factura con el pago realizado.. Trabajar bajo tiempos y mucha presión; la mayoría de clientes de Estados Unidos son gubernamentales y bases militares con tiempos establecidos y contratos.. Compras: mantener comunicación con proveedores de materiales y solicitar y comprar materiales necesarios en producción para cubrir la demanda de los proyectos.. Organización y procesamiento de archivos físicos y archivo muerto.
Líder de área.. Organización y manejo de personal a cargo (6 personas).. Organización y planificación de horarios (2 turnos).. Cobro de mercancía en caja registradora.. Conciliación de valores en el sistema.. Cierre de póliza contable de la tienda.. Arqueos de caja chica.. Manejo de todo el efectivo de la tienda.. Entrega de valores a la empresa de seguridad.. Organización contable de toda la tienda.. Preparación de inventarios anuales y mensuales.
Líder de área.. Organización, manejo y liderazgo de personal.. Administración de mercancía (inventarios).. Recepción de mercancía (CEDI’s).. Resguardo de mercancía de alto valor e inventarios de la misma cada semana.. Manejo de caja registradora, cobro de mercancía y manejo de efectivo en caja registradora.. Elaboración de horarios y entrevistas a personal nuevo.