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luisa
Operations & Programs Specialist
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Perfil profesional
Experience
Operations & Programs Specialist
Gestioné procesos administrativos y operativos de múltiples programas, asegurando el cumplimiento de procedimientos y la correcta documentación.. Organicé y centralicé documentación institucional, repositorios digitales y carpetas compartidas, incluyendo información legal y confidencial.. Diseñé y estandaricé SOPs, flujos de trabajo y herramientas de seguimiento para organizar y agilizar procesos administrativos.. Consolidé información operativa y de desempeño en informes, matrices de seguimiento y tableros de KPIs para facilitar el seguimiento de la gestión.
Gestora de proyectos
Coordiné y realicé el seguimiento administrativo de la ejecución de proyectos sociales, monitoreando cronogramas, actividades, entregables y presupuestos.. Gestioné la selección y vinculación del equipo requerido para cada proyecto, incluyendo contratos de prestación de servicios y acuerdos de voluntariado, así como la gestión de datos, documentación y cartas de recomendación.. Gestioné bases de datos, registros y documentación de proyectos, garantizando la actualización de la información, la trazabilidad documental y el seguimiento administrativo de los procesos.. Administré y organicé la documentación institucional, repositorios digitales y carpetas compartidas, centralizando la información y facilitando su consulta y seguimiento.